niedziela, 14 września, 2025

EKSPOZEO – uniwersalny pomocnik dla organizatorów wystaw

EKSPOZEO to wyposażony w wiele funkcjonalności system, który pomoże muzeom i innym instytucjom kultury zaplanować, stworzyć i użytkować dowolnie duże ekspozycje (zarówno stałe, jak i czasowe) – poczynając od wstępnej koncepcji, poprzez wszystkie prace związane z prowadzeniem kwerend, pozyskiwaniem eksponatów, kontrolowaniem praw autorskich, przygotowaniem i modyfikacją scenariusza i aranżacji, przez określanie i monitorowane punktów krytycznych i ryzyk, budżetowanie, działania edukacyjne i PR.

System tworzony był we współpracy z muzealnikami i konsultantami – specjalistami ds. tworzenia wystaw, co pozwalało programistom szybko wdrażać zgłaszane przez nich pomysły i wnioski dostosowując go do muzealnej rzeczywistości. Dzięki temu jest on praktyczny, prosty i intuicyjny w obsłudze. Oprogramowanie ma charakter uniwersalny i będzie przydatne nie tylko w muzealnictwie (wystawy narracyjne, odtwórcze), ale też w branżach eventowych i wystawienniczych (pokazy, targi i galerie).

Ekspozeo – świetny pomocnik od początkowe do ostatniej fazy wystawy

System Ekspozeo może towarzyszyć tworzeniu wystawy już od pojawienia się idei wystawy. Osoby zaangażowane w organizację wydarzenia mając swoje pomysły, wizje i propozycje mogą je notować w Ekspozeo, udostępniając je innym osobom należącym do zespołu tworzącego wystawę.  

Scenariusz wystawy w systemie Ekspozeo przedstawiony jest jako swoisty „spis treści” wystawy, a na którym mogą być podczepione teksty merytoryczne, aspekty narracyjne, cele programowe oraz obiekty, przyporządkowane do poszczególnych części scenariusza. Obiekty prezentowane są w formie graficznej, z oznaczeniem ich statusu, rangi, kolejności dodania, z możliwością podglądu ich opisu. Podczepiają się tam również związane z danym fragmentem wystawy kogity (zapiski, uwagi). W systemie uwzględniamy oczywiście potrzebę tworzenia kolejnych wersji scenariusza oraz – niezależnie od nich – także wersji opisów.

Przejrzystość, wizualizacje – planowanie wystawy staje się przyjemniejsze!

System pozwala na przegląd graficzny obiektów przyporządkowanych do poszczególnych części scenariusza oraz wizualizację zaplanowanych układów wystawienniczych w poszczególnych salach/częściach wystawy. System wspomaga również prace nad tekstami, wspiera procedury konkursowe i projektowe, ułatwia współpracę z projektantami i firmami zewnętrznymi. Ułatwia koordynację ustaleń branżowych typu oświetlenie, zabezpieczenia, warunki klimatyczne, przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami.

Ekspozeo umożliwia graficzną wizualizację układu wystawy, pozwala na redagowanie topografii wystawy. Kolejnym przydatnym elementem jest funkcjonowanie repozytorium – obiektów, multimediów, zagadnień, tekstów.

System pozwala na dołączenie dowolnej ilości plików – projektów broszur, katalogów, tekstów, zdjęć, zaproszeń itd. Dzięki połączeniu z bazą obiektów działy PR mogą (niezależnie od zespołów „asetowych”) prowadzić działania mające na celu wyszukanie i pozyskanie potrzebnych do celów promocyjnych obiektów.

Uniwersalne narzędzie – dla wielkie i małej wystawy

System Ekspozeo doskonale działa przy realizacji dużych wystaw – takich, których tworzenie wiąże się z wieloma tysiącami obiektów, tekstów i działań. W takim przypadku na czoło zagadnień wysuwa się koordynacja prac, zespołowość, w tym spójność, rytm i komunikacja.  Konstrukcja systemu pozwala jednak też na wykorzystanie go w mniejszej skali, w skromniejszych zastosowaniach, gdzie gradacja potrzeb jest wręcz odwrotna. Są to prace bardziej muzealne, podstawowe, spolaryzowane obsługiwaniem danej wystawy.

Nie tylko obiekty, ale też zasoby ludzkie i budżet

System umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z rozliczaniem umów, wykonawców, wykonaniem budżetu oraz innymi sprawami administracyjnymi.

Wszystkie działania cząstkowe (np. napisanie tekstu czy instalacja wystawy) łączą się z gospodarowaniem zasobami ludzkimi i harmonogramami, które pokażą nam zajętość danej osoby w określonym czasie, a także z działaniami budżetowymi. System umożliwia również prowadzenie ewaluacji systemu

Pracując z Ekspozeo można wykorzystać tylko wybrane części i funkcjonalności systemu.

więcej: https://ekspozeo.pl/

Poprzedni artykuł
Następny artykuł

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Wystawa „Podzespoły czyli wnętrze Star...

Muzeum Przyrody i Techniki im. Jana Pazdura w Starachowicach zaprasza na wernis...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 w Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

150 LAT MUZEALNICTWA ROLNICZEGO NA ZIE...

W 2025 roku przypada 150. rocznica pojawienia się idei muzealnictwa rolniczego ...

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 – Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...