niedziela, 31 sierpnia, 2025

Nabór na stanowisko: (Koordynator), specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych

I. Nazwa i adres organizatora:

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań

Miejsce wykonywania pracy: ul. Woźna 12 / Biuro Inwestora na Budowie (ul. Północna), Poznań

II. Informacja o działaniach Muzeum:

Obecnie zaangażowani jesteśmy w inwestycję polegającą na budowie nowoczesnego obiektu muzealnego – nowego Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919. W związku z tym mierzymy się ze sprawami dotyczącymi robót budowlanych, a także projektowania i wykonania wystawy stałej. Na co dzień prowadzimy uzgodnienia, rozwiązujemy kolizje, , negocjujemy, płacimy, raportujemy, informujemy. Dlatego poszukujemy wzmocnienia w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych. Chcielibyśmy, żeby do naszego zespołu dołączyła osoba gotowa od zaraz działać w sposób uporządkowany, szybki, pomysłowy, tak by stanowić nieocenioną pomoc dla współpracowników w jak najlepszym wykonywaniu naszych zadań. Więcej szczegółów poniżej.

III. Zadania wykonywane na stanowisku (Koordynatora), Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych:

Głównym zadaniem jest zapewnienie obsługi administracyjnej i organizacyjnej Działu Realizującego Projekt (DRP) budowy nowego muzeum. Obowiązki te będą realizowane w szczególności poprzez:

  1. Wsparcie organizacyjno-administracyjne zespołów odpowiedzialnych za nadzorowanie robót budowlanych oraz za projektowanie i realizację wystawy stałej.
  2. Rozwiązywanie bieżących problemów, koordynacja działań oraz wsparcie w procesie uzgadniania, negocjacji i raportowania.
  3. Organizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz procedurami administracyjnymi i finansowymi.
  4. Współpraca z wykonawcami pracującymi na rzecz muzeum.
  5. Zaangażowanie w proces uruchamiania nowego obiektu muzealnego (w tym przygotowania i szkolenia pracowników muzeum), poznawanie funkcjonalności obiektu i współpraca z wykonawcami.
  6. Działania związane z informacją i promocją projektu, w tym pozyskiwanie od pracowników merytorycznych informacji i danych
  7. Opisywanie dokumentów księgowych w zakresie zawartych przez Muzeum umów, zleceń i zamówień.

IV. Wymagania stawiane przed kandydatem:

Pożądane:

  • Skrupulatność, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Gotowość do nauki i zdobywania doświadczenia.
  • Zdolności organizacyjne, umiejętności szybkiego działania i rozwiązywania problemów.
  • Pomysłowość, inicjatywa
  • Biegła obsługa komputera (pakiet MS-Office, MS-Teams). Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Mile widziane:

  • Znajomość procedur administracyjnych i instrukcji kancelaryjnej.
  • Doświadczenie w obsłudze administracyjnej instytucji publicznej lub biura budowy.
  • W przypadku braku doświadczenia zawodowego wykazanie się inną aktywnością np. NGO lub w samorządach uczelni
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych z budżetu województwa, państwa, czy UE.

V. Oferta Muzeum:

  • Umowa o pracę na pełny etat.
  • Stabilne zatrudnienie.
  • Możliwość korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Możliwość zmierzenia się z wyjątkowym zadaniem z obszaru kultury i dziedzictwa narodowego – jedna z najważniejszych inwestycji kulturalnych w Wielkopolsce. .
  • Wsparcie od pozostałych członków zespołu w rozwiązywaniu problemów.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia – liczmy, ze zdobyte u nas doświadczenie pozwoli na kontynuację współpracy po otwarciu Muzeum.
    VI. Wymagane dokumenty:
  • Życiorys (CV) z oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie, doświadczenie, ukończone kursy i szkolenia oraz kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
  • Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez dwa miesiące, później podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Termin składania aplikacji: do 30 kwietnia 2025 r. (mailowo do godziny 23:59).

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: maj/czerwiec 2025 r.

Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę 1/1 etatu.

Adres do przesłania aplikacji:

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie: „stanowisko ds. administracyjnych i organizacyjnych” lub mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl; tytuł e-maila „stanowisko ds. administracyjnych i organizacyjnych”.

Uwaga:

  • Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane.
  • Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 – Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

Wyniki naboru do projektu “Projektowan...

Narodowe Centrum Kultury rozstrzygnęło nabór do programu szkoleniowego realizow...

Dofinansowanie z Muzeum Historii Polsk...

Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach otrzymało kolejne dofinansowanie. M...

Pierwsze żniwa 1944. Maszyny z fabryki...

Muzeum Narodowe Rolnictwa w Szreniawie zaprasza: W sobotę, 26 lipca, proponu...