Praca w PAN Muzeum Ziemi w Warszawie

Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty
do Działu Administracyjno-Gospodarczego

Miejsce pracy: Aleja Na Skarpie 20/26 i 27, 00-488 Warszawa

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Monitorowanie właściwego stanu technicznego budynków i budowli, instalacji i urządzeń Muzeum
2. Zapewnienie dostaw wszystkich niezbędnych mediów i zawieranie umów w tym zakresie
3. Zamawianie towarów i usług na potrzeby funkcjonowania Muzeum
4. Kontrolowanie jakości usług w zakresie wywozu nieczystości, wodno-kanalizacyjnych, dostaw energii cieplnej i elektrycznej oraz merytorycznej poprawności (ilości, wartości itp.) wystawianych przez dostawców mediów faktur
5. Zapewnienie realizacji wszystkich niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Muzeum przeglądów urządzeń i systemów bezpieczeństwa
6. Przygotowywanie umów, zamówień, zapytań ofertowych i wszelkich innych dokumentów wynikających z przepisów obowiązujących w instytucji publicznej.
7. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie planu postępowań i procedur o udzielenie zamówień
9. Sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych
10. Przygotowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych
11. Przygotowywanie informacji do projektu planu finansowego Muzeum
12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań oraz sporządzanie deklaracji, w tym deklaracji na podatek od nieruchomości
13. Wystawianie faktur sprzedaży oraz prowadzenie ewidencji biletów wstępu do Muzeum
14. Obsługa administracyjno-biurowa Muzeum w tym prowadzenie sekretariatu
15. Organizowanie prac i bezpośredni nadzór nad realizacją zadań pracowników obsługi w zakresie należytej eksploatacji pomieszczeń muzealnych
16. Współudział w obsłudze widza muzealnego:
    – dyżury sobotnio-niedzielne
    – wernisaże
17. Obsługa administracyjna i techniczna wydarzeń organizowanych przez Muzeum
18. Przygotowywanie porozumień, umów oraz wycen dotyczących wynajmu pomieszczeń Muzeum

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe – preferowane w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii
2. Znajomość przepisów związanych z administracją i administracją publiczną
3. Znajomość istotnych zagadnień związanych z finansami publicznymi i zamówieniami publicznymi
4. Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym na podobnym stanowisku
5. Umiejętność obsługi komputera z pakietu MS Office
6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej
7. Odpowiedzialność, samodzielność i komunikatywność

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• List motywacyjny
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:

„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Polską Akademię Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie, na potrzeby przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty w Dziale Administracyjno-Gospodarczym”

 Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać do dnia 21 marca 2025 roku drogą elektroniczną z tytułem maila „rekrutacja na stanowisko specjalisty” na adres: sekretariat@mz.pan.pl

PAN Muzeum Ziemi w Warszawie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami oraz prawo do żądania przedłożenia przez kandydata kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną o terminie  rozmowy kwalifikacyjnej.

Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.