Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu.
Zadania:
• profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Sekretariatu MNW;
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
• planowanie i organizowanie spotkań Dyrekcji;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
• obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
• zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, protokołowanie;
• prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
• nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
• realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie.
Wymagania:
• wyższe wykształcenie humanistyczne;
• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym.
Mile widziane:
- ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
- dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.
Muzeum oferuje:
- zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
- pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
- pakiet socjalny;
- benefity (opieka medyczna i pakiet sportowy);
- pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW;
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy MNW).
dokumenty należy składać do 5 października 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
