Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Kierownik Sekretariatu i Kancelarii.
Zadania:
1) Bieżące monitorowanie i referowanie Dyrektorowi oraz jego zastępcom treści korespondencji przychodzącej do MNW.
2) Realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością i raportowaniem, wynikającym
z przepisów prawa.
3) Nadzór nad obsługą biurowo-kancelaryjną Dyrektora MNW, jego zastępców oraz osób przez nich wskazanych.
4) Inicjowanie rozwiązań, realizacja, doskonalenie i opiniowanie instrukcji kancelaryjnej.
5) Nadzór nad działaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, ulepszanie, dbałość o sprawne funkcjonowanie.
6) Prowadzenie oraz kontrola kalendarzy spotkań Dyrekcji.
7) Wsparcie bieżących projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW.
8) Koordynowanie spotkań Dyrektora MNW z przedstawicielami instytucji kultury w ramach projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW.
9) Odpowiedzialność za utrzymanie kluczowych dla Dyrekcji kontaktów z partnerami zewnętrznymi.
10) Obsługa administracyjna Rady Muzeum Narodowego.
11) Przygotowywanie korespondencji Dyrektora w języku polskim i angielskim.
12) Prowadzenie korespondencji Dyrektora MNW niewymagającej jego udziału.
13) Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej Dyrektora z pracownikami MNW.
14) Kompleksowy nadzór organizacji wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych) Dyrektora MNW.
15) Prowadzenie bazy danych wewnętrznych aktów normatywnych oraz aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
16) Prowadzenie rejestru zapytań i wniosków o udzielenie informacji publicznej wraz
z rejestrem odpowiedzi.
Wymagania:
1) Wykształcenie wyższe,
2) 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
3) umiejętność redagowania pism urzędowych,
4) doświadczenie w zarzadzaniu zespołem,
5) biegła obsługa komputera (w szczególności edytora tekstu Word oraz arkusza kalkulacyjnego Excel),
6) znajomość języka angielskiego w stopniu B2,
7) umiejętność stosowania wykładni przepisów oraz analitycznego rozwiązywania problemów,
8) dobra organizacja pracy, komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
Muzeum oferuje:
1) Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki,
2) zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzinowym,
(pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok kolejna na czas nieokreślony),
3) możliwość uczestnictwa w licznych wydarzeniach kulturalnych.
Dokumenty należy składać do 31 października 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
