Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Hereditas. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” poszukuje pracownika na stanowisko: asystent kierownika projektu.
Główne zadania:
– pozyskiwanie danych i informacji od członków Zespołu projektowego,
– prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjno – biurowej projektu – bieżąca obsługa biura projektu,
– przygotowywanie dokumentacji formalnej oraz sprawozdań, raportów i informacji z realizacji projektu,
– dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji w projekcie,
– monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu projektu,
– udział w pracach zespołu realizującego projekt,
– prowadzenie ewidencji korespondencji projektowej oraz jej archiwizowanie,
– sporządzanie protokołów, notatek, raportów i innej wymaganej w projekcie dokumentacji,
– udział w przygotowaniu wniosierowkków o płatność,
– ścisła współpraca z instytucjami finansującymi projekt,
– wprowadzanie danych do systemu SL2014 w zakresie otrzymanego dostępu,
– zastępowanie Kierownika projektu podczas jego nieobecności.
Wymagania niezbędne:
– co najmniej 2-letni staż pracy (analogiczne stanowiska),
– wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
– wiedza na temat cyklu zarządzania projektami w metodyce PRINCE2,
– wiedza na temat Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i jego obszarów wsparcia,
– orientacja w zagadnieniach będących przedmiotem projektu tj. digitalizacja, cyfryzacja, udostępnianie,
– ogólna wiedza na temat Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (poddziałanie 2.3.2),
– wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej,
– bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel.
Wymagania dodatkowe:
I.
– wykształcenie wyższe (preferowane administracja, zarządzanie, nauki ekonomiczne, społeczne, humanistyczne),
– ukończone kursy/szkolenia z zakresu funduszy europejskich,
– doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów realizowanych ze środków UE,
– znajomość zasad funkcjonowania i realizacji funduszy pomocowych UE, w tym wiedza nt. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa http://www.efs.gov.pl/20072013/;
– znajomość zasad kwalifikowalności kosztów w ramach projektów współfinansowanych z funduszy UE,
– umiejętność pracy w systemie SL2014,
– doświadczenie w pracy w sektorze kultury.
II.
– umiejętność pracy zespołowej,
– skrupulatność i terminowość,
– bardzo dobra organizacja pracy,
– umiejętność analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi,
– wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne, samodzielność,
– umiejętność rozwiązywania konfliktów.
Muzeum oferuje:
– pracę przy jednym z niewielu w Polsce projekcie digitalizacyjnym współfinansowanym ze środków UE,
– możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury,
– ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole,
– doskonałą atmosferę pracy,
– zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 lipca 2023 r.),
– wymiar czasu pracy pełen etat w wymiarze 8 godzin dziennie.
Dokumenty należy składać do 18 kwietnia 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
