Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent Kierownika Projektu (praca na 1/2 etatu).
Główne zadania na stanowisku:
• prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjno-biurowej projektu;
• bieżąca obsługa biura projektu;
• udział w tworzeniu harmonogramów prac zespołowych i monitorowanie ich realizacji;
• udział w pracach zespołu realizującego projekt;
• utrzymywanie przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, członkami zespołów, Komitetem Sterującym;
• prowadzenie korespondencji w ramach projektu;
• sporządzanie protokołów, notatek, raportów i innej wymaganej w projekcie dokumentacji;
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i informacji z realizacji projektu;
• udział w przygotowaniu wniosków o płatność;
• archiwizacja dokumentów;
• uczestnictwo w nadzorze nad prawidłowym i efektywnym wykorzystaniem zakupionego w projekcie: sprzętu, materiałów i środków;
• ścisła współpraca z instytucjami finansującymi projekt tj.: CPPC, MKiDN;
• wprowadzanie danych do systemu informatycznego CST2021 w zakresie otrzymanego dostępu;
• przestrzeganie przepisów krajowych i unijnych wraz z wytycznymi MR w zakresie realizowanego projektu;
• dbałość o przestrzeganie ochrony danych osobowych przez personel projektu;
• wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie innych poleceń zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:
• co najmniej 2-letni staż pracy (w administracji publicznej)
• wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo, zarządzanie, nauki ekonomiczne)
• wiedza na temat cyklu zarządzania projektami w metodyce PRINCE2
• wiedza na temat Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i jego obszarów wsparcia
• orientacja w zagadnieniach będących przedmiotem projektu tj. digitalizacja, cyfryzacja, udostępnianie
• ogólna wiedza na temat Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
• wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel
Wymagania dodatkowe:
I.
• ukończone kursy/szkolenia z zakresu funduszy europejskich
• doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów realizowanych ze środków UE
• znajomość zasad funkcjonowania i realizacji funduszy pomocowych UE, w tym wiedza nt. FERC
• znajomość systemu informatycznego CST2021
• znajomość zasad kwalifikowalności kosztów w ramach projektów współfinansowanych z funduszy UE
• doświadczenie w pracy w sektorze kultury
II.
• umiejętność pracy zespołowej
• skrupulatność i terminowość
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi
• wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne, samodzielność
• umiejętność rozwiązywania konfliktów
Muzeum oferuje:
• pracę w jednym z niewielu w Polsce projektach digitalizacyjnych współfinansowanych ze środków UE;
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę (1/2 etatu), – pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do 31 maja 2028 r.
• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 10:00
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy MNW);
• dostęp do karty ICOM
Dokumenty należy składać do 24 sierpnia 2025 r.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
MuzeOn nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
