czwartek, 7 listopada, 2024

Asystentka Dyrektora w Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika na stanowisko: asystentka Dyrektora.

Zadania:

W zakresie asystentury Dyrektora:

  • prowadzenie korespondencji zleconej przez Dyrektora;
  • opracowywanie bieżących materiałów zleconych przez Dyrektora;
  • organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora;
  • realizacja spraw związanych z Radą Muzeum;
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
  • kierowanie ruchem interesantów przewidzianych do spotkania z Dyrektorem;
  • obsługa gości Dyrektora;
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • tłumaczenie dokumentów Dyrektora;
  • przygotowywanie pism, dokumentów i tekstów dla Dyrektora;
  • przedstawianie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej do dekretacji Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanych pism na poszczególne komórki;
  • obsługa muzealnej skrzynki pocztowej oraz systemu epuap;
  • sporządzanie sprawozdań merytorycznych dla Organizatorów;
  • sporządzanie raportów dla Organizatorów;
  • sporządzanie sprawozdań z działalności Dyrektora i Muzeum;
  • sporządzanie planów działalności Muzeum dla Organizatorów;
  • sporządzanie wniosku o nagrodę roczną Dyrektora;
  •  wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.

W zakresie prac wystawienniczych zleconych przez Dyrektora:

  • uzgodnienie treści umowy o organizacji wystawy – w porozumieniu z Dyrektorem, kuratorem i wszelkimi osobami zaangażowanymi przy organizacji danej wystawy;
  • prowadzenie korespondencji dotyczącej wystawy (z wyjątkiem kwerend i protokołów wypożyczeń), w tym pozyskiwanie zgód na wypożyczenia dzieł;
  • koordynacja współpracy między instytucjami;
  • zlecanie, koordynacja i realizacja umów
  • realizacja i koordynacja innych procedur związanych z organizacją wystawy;
  • redakcja i / lub opracowywanie tekstów potrzebnych na rzecz realizowanego projektu;
  • opracowywanie merytorycznej dokumentacji projektu
  • realizacja innych czynności w zakresie wystawiennictwa zleconych przez Dyrektora

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (studia związane z zakresem wykonywanych zadań, preferowana Historia Sztuki);
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • lekkie pióro – umiejętność tworzenia i redagowania tekstów o różnym charakterze i przeznaczeniu;
  • doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu;
  • umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie; samodzielność i odpowiedzialność;
  • kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, elastyczność;
  • umiejętność prowadzenia dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją projektów, dbanie o ich należyty obieg;
  • umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących zadania wykonywane na zajmowanym stanowisku, udział w procedurach udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowywanie właściwej dokumentacji;
  • umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje kryzysowe, odporność na stres w pracy i działanie pod presją czasu.

Wynagrodzenie: zasadnicze 3 000 – 4 000 zł brutto (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji).

Dokumenty należy składać do 15 grudnia 2021 r. ( termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru).

Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...