piątek, 27 czerwca, 2025

Asystentka Dyrektora w Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika na stanowisko: asystentka Dyrektora.

Zadania:

W zakresie asystentury Dyrektora:

  • prowadzenie korespondencji zleconej przez Dyrektora;
  • opracowywanie bieżących materiałów zleconych przez Dyrektora;
  • organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora;
  • realizacja spraw związanych z Radą Muzeum;
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
  • kierowanie ruchem interesantów przewidzianych do spotkania z Dyrektorem;
  • obsługa gości Dyrektora;
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • tłumaczenie dokumentów Dyrektora;
  • przygotowywanie pism, dokumentów i tekstów dla Dyrektora;
  • przedstawianie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej do dekretacji Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanych pism na poszczególne komórki;
  • obsługa muzealnej skrzynki pocztowej oraz systemu epuap;
  • sporządzanie sprawozdań merytorycznych dla Organizatorów;
  • sporządzanie raportów dla Organizatorów;
  • sporządzanie sprawozdań z działalności Dyrektora i Muzeum;
  • sporządzanie planów działalności Muzeum dla Organizatorów;
  • sporządzanie wniosku o nagrodę roczną Dyrektora;
  •  wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.

W zakresie prac wystawienniczych zleconych przez Dyrektora:

  • uzgodnienie treści umowy o organizacji wystawy – w porozumieniu z Dyrektorem, kuratorem i wszelkimi osobami zaangażowanymi przy organizacji danej wystawy;
  • prowadzenie korespondencji dotyczącej wystawy (z wyjątkiem kwerend i protokołów wypożyczeń), w tym pozyskiwanie zgód na wypożyczenia dzieł;
  • koordynacja współpracy między instytucjami;
  • zlecanie, koordynacja i realizacja umów
  • realizacja i koordynacja innych procedur związanych z organizacją wystawy;
  • redakcja i / lub opracowywanie tekstów potrzebnych na rzecz realizowanego projektu;
  • opracowywanie merytorycznej dokumentacji projektu
  • realizacja innych czynności w zakresie wystawiennictwa zleconych przez Dyrektora

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (studia związane z zakresem wykonywanych zadań, preferowana Historia Sztuki);
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • lekkie pióro – umiejętność tworzenia i redagowania tekstów o różnym charakterze i przeznaczeniu;
  • doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu;
  • umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie; samodzielność i odpowiedzialność;
  • kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, elastyczność;
  • umiejętność prowadzenia dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją projektów, dbanie o ich należyty obieg;
  • umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących zadania wykonywane na zajmowanym stanowisku, udział w procedurach udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowywanie właściwej dokumentacji;
  • umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje kryzysowe, odporność na stres w pracy i działanie pod presją czasu.

Wynagrodzenie: zasadnicze 3 000 – 4 000 zł brutto (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji).

Dokumenty należy składać do 15 grudnia 2021 r. ( termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru).

Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Festyn Ekologiczny „Zaginiony świat na...

Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach już po raz szesnasty organizuje dla...

FESTYN ZIELONOŚWIĄTKOWY

8 czerwca 2025 r. | godz. 12:00–17:00 | Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu R...

XIV Noc Muzeów

Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach serdecznie zaprasza 17 maja o godz....

Wernisaż wystawy pt. „ Geometria Gaudi...

Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach zaprasza na wernisaż wystawy pt. „ ...

„Kwiatki Polskie” prosto ze Starachowi...

Ekipa programu „Kwiatki Polskie”, którego emisję można oglądać w Telewizji Pols...