piątek, 3 października, 2025

Specjalista ds. obsługi sekretariatu w Muzeum Narodowym w Warszawie

Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu.

Zadania:

• profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Sekretariatu MNW;
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
• planowanie i organizowanie spotkań Dyrekcji;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
• obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
• zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, protokołowanie;
• prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
• nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
• realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie.

Wymagania:

• wyższe wykształcenie humanistyczne;
• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym.

Mile widziane:

  • ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.

Muzeum oferuje:

  • zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę;
  • udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
  • pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
  • pakiet socjalny;
  • benefity (opieka medyczna i pakiet sportowy);
  • pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW;
  • możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy MNW).

dokumenty należy składać do 5 października 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Festyn historyczny „Od Prasłowian do P...

11 września 2025 r. w Hali Lejniczej Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicac...

Wystawa „Podzespoły czyli wnętrze Star...

Muzeum Przyrody i Techniki im. Jana Pazdura w Starachowicach zaprasza na wernis...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 w Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

150 LAT MUZEALNICTWA ROLNICZEGO NA ZIE...

W 2025 roku przypada 150. rocznica pojawienia się idei muzealnictwa rolniczego ...

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...