piątek, 8 listopada, 2024

Specjalista ds. obsługi sekretariatu w Muzeum Narodowym w Warszawie

Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu.

Zadania:

• profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Sekretariatu MNW;
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
• planowanie i organizowanie spotkań Dyrekcji;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
• obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
• zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, protokołowanie;
• prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
• nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
• realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie.

Wymagania:

• wyższe wykształcenie humanistyczne;
• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym.

Mile widziane:

  • ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.

Muzeum oferuje:

  • zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę;
  • udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
  • pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
  • pakiet socjalny;
  • benefity (opieka medyczna i pakiet sportowy);
  • pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW;
  • możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy MNW).

dokumenty należy składać do 5 października 2022 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...