Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: główny specjalista ds. organizacji wydarzeń.
Opis stanowiska:
Zatrudniona osoba dołączy do Działu Marketingi i Sprzedaży. Głównym jej zadaniem będzie organizacja eventów – rozwiązywanie problemów oraz podejmowanie decyzji na bieżąco tak aby zapewnić sukces każdego wydarzenia. Stanowisko to wymaga ogromnej kreatywności a także szeroko pojętych umiejętności organizacyjnych.
Zadania:
- Kompleksowa organizacja eventów w tym booking artystów.
- Całościowe zarządzanie realizacją projektów eventowych, od fazy przygotowań, aż do rozliczenia i raportowania.
- Organizacja spotkań oraz wewnętrznych imprez okolicznościowych.
- Kompleksowy nadzór nad podwykonawcami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku MHP.
- Obsługa umów, na podstawie, których Muzeum udostępnia swoje przestrzenie.
- Ścisła współpraca z pozostałymi działami w zakresie organizacji wydarzeń.
- Monitorowanie rynku eventowego poprzez śledzenie trendów i umiejętne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe preferowane o specjalności związanej z organizacją wydarzeń.
- Minimum 3 letnie doświadczenie w powyższym zakresie, w tym co najmniej roczne w instytucji kultury.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365.
- Znajomość procedur obowiązujących w instytucjach kultury, w tym Prawa Zamówień Publicznych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne.
- Kreatywne podejście oraz nieszablonowy sposób działania.
- Umiejętności prowadzenia spraw wielowątkowych i projektów równoległych.
- Umiejętności nadawania priorytetów i harmonogramowania zadań.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze;
- interesująca i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
- dostęp do świadczeń socjalnych, możliwość skorzystania z pakietu sportowego;
- prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie;
Dokumenty należy składać do 30 listopada 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
