Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika na stanowisko: Kierownik Działu Komunikacji.
Zadania:
a) Realizacja zadań z zakresu informowania publiczności i partnerów Muzeum o prowadzonych przez instytucję działaniach, utrzymywania relacji między Muzeum a jego odbiorczyniami/odbiorcami oraz poszerzania grona publiczności przy użyciu zróżnicowanych form przekazu medialnego, w szczególności:
- opracowywanie i realizacja strategii komunikacyjnej i wizerunkowej Muzeum;
- prowadzenie badań i analiz w zakresie struktury i oczekiwań potencjalnych odbiorczyń/odbiorców działalności Muzeum;
- prowadzenie badań i analiz wyników w zakresie frekwencji, godzin otwarcia, sposobu zwiedzania, usług towarzyszących, itp.;
- inicjowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami;
- utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi Muzeum w zakresie reprezentacyjnym i wizerunkowym;
- monitoring mediów w zakresie działalności Muzeum;
- opracowywanie materiałów informacyjnych o Muzeum i jego działalności dla mediów i innych partnerów zewnętrznych;
- przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów zewnętrznych;
- administrowanie stronami internetowymi, portalami społecznościowymi oraz stroną BIP Muzeum oraz opracowywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w ramach wymienionych mediów, w zakresie specyfiki działu;
- nadzór nad oprawą i prowadzenie wydarzeń o charakterze wizerunkowym w zakresie wskazanym przez Dyrektora;
- dokumentacja fotograficzna działalności wystawienniczej, edukacyjnej i upowszechniającej Muzeum, w tym wizyt gościn/gości Muzeum, itp.;
- opracowywanie i realizacja programów lojalnościowych skierowanych do odbiorczyń/odbiorców działalności Muzeum;
- tworzenie i aktualizacja baz adresowych partnerów Muzeum.
b) Do zadań ogólnych kierowniczki/kierownika działu będzie należeć w szczególności:
- nadzór nad poprawnym formalnie i merytorycznie wypełnianiem obowiązków w zakresie właściwości działu;
- udział w pracach podległego działu zgodnie z indywidualnym zakresem czynności kierowniczki/kierownika;
- ścisła współpraca i komunikacja z innymi komórkami organizacyjnymi w celu efektywnej realizacji planów działalności Muzeum;
- monitorowanie spraw wpływających do działu oraz nadzór nad ich terminową realizacją;
- sporządzanie planów i sprawozdań, w tym planów i sprawozdań w ramach budżetu zadaniowego w zakresie działu;
- sporządzanie analiz i innych materiałów w zakresie właściwości działu, według doraźnych potrzeb wskazanych przez Dyrektora;
- sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora, pism okólnych oraz innych dokumentów w zakresie należącym do właściwości działu;
- merytoryczna weryfikacja i opis faktur, zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Muzeum;
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Ustawą o ochronie informacji niejawnych;
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, w tym sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy dla podległych pracowniczek/pracowników;
- sporządzanie planu urlopów i organizowanie zastępstw zapewniających bieżące wykonywanie zadań;
- monitorowanie potrzeb i możliwości rozwoju zawodowego własnego i podległych pracowniczek/pracowników;
- wydawanie poleceń służbowych podległym pracowniczkom/pracownikom;
- dokonywanie okresowych ocen podległych pracowniczkom/pracowników.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (studia związane z zakresem wykonywanych zadań);
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- doświadczenie kierowania zespołem, umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie: planowanie pracy zespołu i tworzenie harmonogramów, nadzór nad terminową realizacją zadań;
- kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, elastyczność;
- umiejętność prowadzenia dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją projektów, dbanie o ich należyty obieg;
- umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących zadania wykonywane na zajmowanym stanowisku, udział w procedurach udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowywanie właściwej dokumentacji;
- umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje kryzysowe, odporność na stres w pracy pod presją czasu.
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4 000 – 4 500 PLN (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydatki/kandydata; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji)
Dokumenty należy złożyć do 10 września 2021 r. (termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru).
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
