Muzeum Historii Żydów Polskich Polin zatrudni pracownika na stanowisko: kierownik Sekcji Obsługi Wydarzeń.
Zadania:
• zapewnienie efektywnej organizacji pracy powierzonej sekcji, zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań, w tym tworzenie harmonogramów pracy i nadzór nad ich przestrzeganiem;
• zapewnianie kompleksowej obsługi realizacji wydarzeń programowych i komercyjnych, w tym m.in.: koordynacja realizacji zadań, nadzór nad obsługą techniczną i realizowanymi zakupami;
• współpracę z innymi działami Muzeum w zakresie zgodnej ze standardami obsługi wydarzeń;
• inicjowanie i koordynowanie współpracy podległej sekcji z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum;
• nadzór nad utrzymywaniem pełnej sprawności Centrum Konferencyjnego POLIN i nadzór nad ruchomym i stałym wyposażeniem w zakresie nagłośnienia i oświetlenia;
• nadzór nad przygotowaniem i realizacją umów z podmiotami zewnętrznymi (w zakresie usługi wynajmu przestrzeni Muzeum) oraz aktywne pozyskiwanie klientów (marketing i promocja);
• realizację strategii i planu sprzedaży;
• nadzór nad koordynacją rezerwacji pomieszczeń i przestrzeni komercyjnej Muzeum;
• przygotowywanie raportów dotyczących wynajmu powierzchni komercyjnych i sprzedaży usług;
• koordynację realizacji zadań w ramach powierzonych projektów;
Wymagania:
• wykształcenie wyższe – minimum licencjat;
• minimum 3 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i konferencji;
• minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu zespołem;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2;
• bardzo dobra znajomość i pakietu Office 365 (Excel, Word, PowerPoint);
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji ze współpracownikami;
• umiejętność zarządzania zespołami i projektami;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne;
• umiejętności budowania oraz zarządzania relacjami z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
Mile widziane:
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• znajomość prawa zamówień publicznych.
Muzeum oferuje:
• umowę o pracę na czas określony (zastępstwo);
• po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• dogodna lokalizacja biura.
Dokumenty należy składać do 5 maja 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
