czwartek, 24 kwietnia, 2025

Kierownik Sekretariatu i Kancelarii w Muzeum Narodowym w Warszawie

Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Kierownik Sekretariatu i Kancelarii.

Zadania:

1) Bieżące monitorowanie i referowanie Dyrektorowi oraz jego zastępcom treści korespondencji przychodzącej do MNW.
2) Realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością i raportowaniem, wynikającym
z przepisów prawa.
3) Nadzór nad obsługą biurowo-kancelaryjną Dyrektora MNW, jego zastępców oraz osób przez nich wskazanych.
4) Inicjowanie rozwiązań, realizacja, doskonalenie i opiniowanie instrukcji kancelaryjnej.
5) Nadzór nad działaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, ulepszanie, dbałość o sprawne funkcjonowanie.
6) Prowadzenie oraz kontrola kalendarzy spotkań Dyrekcji.
7) Wsparcie bieżących projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW.
8) Koordynowanie spotkań Dyrektora MNW z przedstawicielami instytucji kultury w ramach projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW.
9) Odpowiedzialność za utrzymanie kluczowych dla Dyrekcji kontaktów z partnerami zewnętrznymi.
10) Obsługa administracyjna Rady Muzeum Narodowego.
11) Przygotowywanie korespondencji Dyrektora w języku polskim i angielskim.
12) Prowadzenie korespondencji Dyrektora MNW niewymagającej jego udziału.
13) Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej Dyrektora z pracownikami MNW.
14) Kompleksowy nadzór organizacji wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych) Dyrektora MNW.
15) Prowadzenie bazy danych wewnętrznych aktów normatywnych oraz aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
16) Prowadzenie rejestru zapytań i wniosków o udzielenie informacji publicznej wraz
z rejestrem odpowiedzi.

Wymagania:

1) Wykształcenie wyższe,
2) 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
3) umiejętność redagowania pism urzędowych,
4) doświadczenie w zarzadzaniu zespołem,
5) biegła obsługa komputera (w szczególności edytora tekstu Word oraz arkusza kalkulacyjnego Excel),
6) znajomość języka angielskiego w stopniu B2,
7) umiejętność stosowania wykładni przepisów oraz analitycznego rozwiązywania problemów,
8) dobra organizacja pracy, komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.

Muzeum oferuje:

1) Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki,
2) zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzinowym,
(pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok kolejna na czas nieokreślony),
3) możliwość uczestnictwa w licznych wydarzeniach kulturalnych.

Dokumenty należy składać do 31 października 2023 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Optymalizacja zarządzania zbiorami muz...

Muzea na całym świecie stawiają czoła rosnącym wyzwaniom związanym z efektywnym...

Zdarzenia muzealne – Maj 2025

Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w zdarzeniach muzealnych odbywających się...

Wernisaż wystawy czasowej — „Mag...

Zapraszamy na rodzinną wystawę do Galerii Śluza!

Leonardo. Zbliżenia

Leonardo da Vinci to najbardziej znany artysta w historii. Ten wszechstronnie u...

EKSPOZEO – uniwersalny pomocnik ...

EKSPOZEO to wyposażony w wiele funkcjonalności system, który pomoże muzeom i in...