Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Koordynator ds. wdrożenia systemu pracy projektowej.
Charakterystyka stanowiska
Poszukujemy doświadczonej osoby wspierającej zarządzanie projektami, która potrafi łączyć myślenie strategiczne z codzienną koordynacją działań. Osoby, która odnajdzie się w środowisku instytucji kultury, rozumie pracę zespołów interdyscyplinarnych i chce mieć realny wpływ na to, jak powstają duże projekty programowe. Mile widziane doświadczenie zdobyte także poza instytucjami kultury, o ile tylko towarzyszy mu gotowość do wykorzystania wiedzy i umiejętności w nowych warunkach.
Celem działań na tym stanowisku będzie wsparcie Muzeum Historii Polski w przejściu do modelu pracy projektowej poprzez wdrożenie i rozwijanie systemu pracy projektowej oraz wsparcie Koordynatorów Projektów w realizacji kluczowych przedsięwzięć wystawienniczych, edukacyjnych i artystycznych – od pomysłu, przez realizację, po ewaluację. Kluczowym zadaniem tej osoby będzie implementacja wybranej metodyki zarządzania projektami (Agile, Scrum, Kanban, PMBOK, PRINCE2) dostosowanej do specyfiki instytucji kultury.
Zadania:
• Analiza funkcjonujących w muzeum procesów i opracowanie rekomendacji dotyczących pracy projektowej.
• Wdrożenie narzędzi i procedur wspierających zarządzanie projektami (regulaminy, harmonogramy, backlogi i tablice projektowe).
• Facylitacja spotkań projektowych, wsparcie zespołów w adaptacji nowych metod pracy.
• Szkolenie pracowników z zakresu metodyk zwinnych i zarządzania projektami.
• Monitorowanie postępów wdrożenia, raportowanie oraz udział w ustalaniu priorytetów i optymalizacji procesów projektowych.
• Współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie planowania i koordynacji portfela projektów.
Wymagania:
• Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie projektami, zarządzanie kulturą, organizacja wydarzeń, ekonomia, zarządzanie, ewentualnie humanistyczne z doświadczeniem w projektach).
• Doświadczenie: Minimum 3 lata w zarządzaniu projektami lub wdrażaniu metodyk projektowych (Agile, Scrum, Kanban). Mile widziane doświadczenie w sektorze kultury, organizacji wystaw, eventów lub projektów artystycznych. Ponadto umiejętność porządkowania złożonych procesów projektowych, oraz łączenia perspektywy strategicznej z codzienną pracą operacyjną.
• Kompetencje techniczne: Znajomość metodyk zwinnych i klasycznych (Agile, Scrum, Kanban, PMBOK, PRINCE2). Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (Jira, Trello, MS Project, Asana).
• Certyfikaty: Mile widziane PSM, CSM, PMI, PRINCE2 lub inne z obszaru zarządzania projektami.
• Kompetencje miękkie: Doskonała komunikacja, umiejętność facylitacji spotkań, praca z zespołami interdyscyplinarnymi, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Języki: Bardzo dobra znajomość języka polskiego, mile widziany angielski (czytanie dokumentacji, komunikacja).
Muzeum oferuje:
• umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin na czas określony (minimum rok);
• Wynagrodzenie brutto: zasadnicze + dodatek stażowy + premia kwartalna (wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale: 9.000-12.000), nagroda jubileuszowa. Poziom wynagrodzenia uzależniony jest od posiadanego doświadczenia i zakresu odpowiedzialności wynikającego z pełnionej funkcji;
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• dostęp do świadczeń socjalnych;
• możliwość skorzystania z opieki medycznej;
• praca w zaangażowanym, przyjaznym zespole.
Dokumenty należy składać do 5 marca 2026 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
MuzeOn nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
