Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko: Koordynator/ka Projektów.
Podstawowe obowiązki:
- koordynacja prac związanych z digitalizacją zbiorów Muzeum oraz w ramach programu Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe 2:
- zarządzanie pracami zespołu realizującego zadania w ramach priorytetów „Zbiory na kółkach” i „Prowadzenie portalu Centralna Baza Judaików”, w tym dbanie o prawidłową komunikację wewnętrzną, przydzielanie i rozliczanie zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem, nadzór nad opracowywaniem założeń merytorycznych prowadzonych działań;
- aktualizowanie dokumentów, przygotowywanie raportów i sprawozdań z realizowanych działań;
- organizacja i koordynacja digitalizacji zbiorów (w tym m.in.: ustalanie listy zbiorów, ich przygotowywanie i transport, zawieranie umów ze stosownymi podwykonawcami na usługi digitalizacji);
- kontrola stosowania parametrów digitalizacji zbiorów muzealnych zgodnie z katalogiem Dobrych Praktyk oraz kontrola jakości zasobu cyfrowego i jego katalogowanie w porozumieniu z Administratorem Repozytorium Cyfrowego i fotografem;
- nadzór i realizacja katalogowania wizerunków zbiorów w systemie do zarządzania wizerunkami cyfrowymi zbiorów w zakresie: poprawności prawnej ochrony zbiorów, katalogowania, nazewnictwa plików i metadanych;
- kontrola przestrzegania ustalonych procedur związanych z digitalizacją zbiorów, ich ewentualna aktualizacja i wdrażanie;
- dodatkowo:
- koordynacja merytoryczna zadania „Zbiory na kółkach”, w tym m.in.: wyłonienie, w porozumieniu z zespołem, partnerów projektu (muzeów regionalnych lub innych instytucji kultury gromadzących judaika i/lub prywatnych kolekcjonerów);
- koordynacja merytoryczna zadania „Rozwoju portalu Centralna Baza Judaików”, w tym m.in.: uporządkowanie i podniesienie merytorycznego poziomu bazy; pozyskiwanie i umieszczenie na stronie www audiodeskrypcji obiektów z kolekcji POLIN.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem;
- minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu działalności kulturalnej i/lub organizacyjnej;
- umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
- znajomość zasad digitalizacji zbiorów muzealnych opracowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum poziom B2;
- znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
- znajomość procedur dot. przenoszenia zbiorów muzealnych;
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne;
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- dokładność, terminowość i proaktywność w działaniu;
- kreatywność w szukaniu dróg do osiągnięcia zamierzonego celu.
Mile widziane:
- znajomość oprogramowania do zarządzania zbiorami lub standardu zarządzania kolekcją muzealną SPECTRUM min. v.4.0.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony do 31.12.2023 r.;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy składać do 4 sierpnia 2022 r. (wg Pracuj w kulturze; oferta została przedłużona).
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
