NAJWAŻNIEJSZE OBOWIĄZKI
- Koordynacja i nadzór nad działalnością statutową Muzeum w zakresie badawczym, naukowym, wystawienniczym, wydawniczym, edukacyjnym
- Kierowanie pracami zespołu zadaniowego odpowiedzialnego za opracowanie scenariusza wystawy stałej o historii Gdańska w Oddziale Głównym Muzeum
- Udział w opracowywaniu i realizacji strategii oraz rocznych i wieloletnich planów działania Muzeum
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami oraz interesariuszami Muzeum
- Prowadzenie korespondencji i reprezentowanie Muzeum w zakresie powierzonych zadań
- Zarządzanie pracą podległego zespołu pracowników merytorycznych – wyznaczanie celów, nadzór nad pracą, kształtowanie wysokich standardów pracy, dbanie o rozwój kompetencji zespołu
- Planowanie, kontrola i zarządzanie finansami w podległych działach i procesach
- Nadzór nad dokumentacją prowadzoną w podległych działach i procesach
- Sporządzanie sprawozdań z działalności Muzeum dla Organizatora oraz innych organów nadrzędnych i kontrolnych
- Zastępowanie Dyrektora Muzeum w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonego pełnomocnictwa
WYMOGI WOBEC KANDYDATÓW
- Wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu nauk humanistycznych, preferowane kierunki: historia, historia sztuki
- Własny dorobek naukowy, badawczy lub w zakresie muzealnictwa
- Doświadczenie pracy w instytucjach finansów publicznych
- Doświadczenie pracy w instytucjach muzealnych, naukowych, badawczych itp.
- Doświadczenie pracy związane z kierowaniem projektami i/lub zespołami w obszarze kultury, mile widziane doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołów rozproszonych
- Umiejętność sporządzania dokumentów strategicznych, planów, sprawozdań itp.
- Podstawowa znajomość przepisów prawa regulujących zagadnienia objęte zakresem obowiązków, w tym w szczególności ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
- Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie minimum B2
- Dyspozycyjność do wykonywania obowiązków w godzinach popołudniowych/wieczornych lub w weekendy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność budowania partnerstw i relacji
- Umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji
- Umiejętność kierowania zespołem oraz pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i podległych pracowników w sposób zapewniający terminowość i rzetelność realizacji zadań
- Decyzyjność, samodzielność, odpowiedzialność
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa skarbowe oraz brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
WARUNKI ZATRUDNIENIA
- Planuje się zatrudnienie na stanowisku Zastępczyni/Zastępcy Dyrektora ds. Merytorycznych jednej osoby od 1 maja 2026 lub później zgodnie z dostępnością wybranego kandydata
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
- Praca stacjonarna w siedzibie Muzeum Gdańska z możliwością pracy zdalnej
- Praca w budynkach z ograniczoną dostępnością architektoniczną (obiekty zabytkowe) oraz konieczność przemieszczania się pomiędzy oddziałami Muzeum Gdańska
- Możliwa konieczność wykonywania obowiązków w godzinach popołudniowych/wieczornych lub w weekendy
- Na wynagrodzenie miesięczne składa się:
a) wynagrodzenie zasadnicze pomiędzy 7.000 zł a 9.000 zł brutto
b) dodatek funkcyjny pomiędzy 20% a 40% wynagrodzenia zasadniczego
c) dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy - Przed zatrudnieniem wybranego kandydata konieczne będzie uzyskanie przez Muzeum Gdańska opinii Organizatora
REKRUTACJA
- Osoby zainteresowane ofertą są proszone o przesłanie aplikacji składającej się z:
a) Pliku z prezentacją swojej kandydatury (CV lub inna forma), danymi kontaktowymi i zgodą na przetwarzanie danych osobowych
b) Listu motywacyjnego
c) Opracowania zawierającego diagnozę działalności merytorycznej Muzeum Gdańskim w ostatnich 3 latach oraz propozycję jej rozwoju lub zmian na kolejne 3 lata
Opracowanie (maksymalnie 5 stron znormalizowanego maszynopisu) powinno uwzględniać „Program działania Muzeum Gdańska na lata 2025-2028”, w szczególności przygotowanie scenariusza wystawy stałej o historii Gdańska w Oddziale Głównym Muzeum, oraz „Plan Kadencyjny Dyrektora Muzeum Gdańska” – oba dokumenty dostępne na stronie bip.muzeumgdansk.pl/praca/oferty-pracy/
2. Dokumenty aplikacyjne wymienione w pkt 1 należy przesłać do dnia 27 marca 2026 r. wyłącznie drogą elektroniczną na adres rekrutacja@muzeum-gdanska
3. Spotkania z wybranymi kandydatami odbędą się stacjonarnie w Muzeum Gdańska
4. Muzeum Gdańska zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami
5. Dyrektor Muzeum Gdańska może podjąć decyzję o unieważnieniu rekrutacji bez podawania przyczyny
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje dotyczące procedur rekrutacyjnych znajdują się na stronie BIP Muzeum Gdańska bip.muzeumgdansk.pl/praca/oferty-pracy/
Autor ogłoszenia: Katarzyna Wilewska, Kierownik Działu Kadr i Organizacji
