Termin składania aplikacji: 20.02.2025 r., dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do dnia 20.02.2025 r.. pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń (decyduje data faktycznego wpływu do Muzeum).
Miejsce pracy:
Warszawa i/lub Toruń
Wymiar etatu: pełen etat
OPIS STANOWISKA:
- Prowadzenie rachunkowości w Muzeum, zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a także Ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawie o muzeach oraz innych obowiązujących przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania Muzeum; - Zarządzanie finansami instytucji;
- Opracowywanie projektu planów, strategii finansowych oraz przepisów i aktów wewnętrznych dotyczących rachunkowości;
- Sporządzanie rocznych planów finansowych;
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym; - Gromadzenie i wydatkowanie środków oraz gospodarowanie mieniem instytucji;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań, szczególnie publiczno-prawnych;
- Dekretacja dokumentów;
- Nadzorowanie obsługi kasowej, w tym sprzedaży biletów wstępu oraz wydawnictw
i pamiątek muzealnych; - Opiniowanie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów;
- Nadzór nad pozyskiwaniem i rozliczaniem dotacji podmiotowych, celowych, środków zewnętrznych, projektów UE;
- Zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- Współpraca z bankiem prowadzącym rachunek Muzeum;
- Ustalanie wysokości podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze;
- Gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i archiwizowanie dowodów księgowych;
- Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień dla różnych jednostek według ustalonych procedur i określonych terminów;
- Żądanie od kierowników komórek organizacyjnych Muzeum i pracowników na samodzielnych stanowiskach udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień w zakresie spraw finansowych, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień;
- Wskazywanie występujących nieprawidłowości, a w wypadku konieczności dokonania zmian w stosowanych procedurach – wnioskowanie o ich dokonanie wraz z przedstawieniem własnych propozycji;
- Wnioskowanie do Dyrektora w sprawach propozycji awansów, przeszeregowań, nagród
i kar dla pracowników zajmujących stanowiska pracy w podległych komórkach organizacyjnych; - Wykonywanie innych czynności zleconych przez Pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego związanych z powierzonym stanowiskiem.
WYMAGANIA:
Osoba ubiegająca się o w/w stanowisko, powinna spełniać kryteria zgodne z art. 54 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U.2023.1270);
Ponadto osoba ubiegająca się o w/w stanowisko, powinna spełniać następujące kryteria:
- Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym;
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa: Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o zamówieniach publicznych, Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawy o muzeach oraz znajomość przepisów podatkowych;
- Posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji finansów publicznych, w tym w instytucji kultury);
- Doświadczenie w organizacji pracy nad budżetem zadaniowym, controllingiem, procedurą kontroli zarządczej;
- Znajomość obsługi programu Sage Symfonia oraz umiejętność obsługi bankowości internetowej;
- Biegła znajomość pakietu MS Office (m.in. Excel i Word);
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Umiejętność zarządzania zespołem;
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz myślenie strategiczne;
- Kreatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- Stabilne warunki zatrudnienia;
- Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
- Nagrody jubileuszowe;
- Odpowiednie narzędzia pracy;
- Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu;
- Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II;
- Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
WYMAGANE DOKUMENTY:
* kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego;
* list motywacyjny oraz CV – opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną na stronie internetowej Muzeum bądź na portalu rekrutacyjnym, na którym zamieszczone zostało ogłoszenie o naborze”.
Termin i miejsce składania dokumentów:
* dokumenty należy złożyć do dnia 20 lutego 2025
* decyduje data wpływu oferty do Muzeum
* dokumenty można złożyć:
w formie papierowej – osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń;
LUB
w formie elektronicznej – na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
Na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Główna księgowa/Główny księgowy”.
Procedura naboru:
* Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
* I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne.
* II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje:
* Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
* Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
* Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
Aplikacje prosimy składać pod adresem:
Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II
ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń
lub e-mailowo: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
