Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN zatrudni osobę ds. wolontariatu.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Programów Społecznych i Kulturalnych i będzie organizować współpracę z osobami wolontariackimi w celu realizacji wydarzeń programowych Muzeum, w tym Akcji Żonkile.
Podstawowe obowiązki:
– przygotowywanie i aktualizacja planów rozwoju wolontariatu w Muzeum;
– koordynacja rekrutacji osób do wolontariatu – stałego oraz akcyjnego w ramach Akcji Żonkile;
– opracowywanie i realizacja oferty merytorycznej warsztatów, szkoleń i innych działań skierowanych do osób wolontariackich stałych i akcyjnych (w ramach Akcji Żonkile);
– nadzór nad pracą osób wolontariackich, w tym nadzór nad grafikami i przydziałem zadań, ewaluacja ich pracy i współpraca z osobami pracującymi w Muzeum;
– dbanie o relacje z osobami wolontariackimi, w tym organizacja wydarzeń integracyjnych oraz utrzymywanie stałych relacji z aktualnymi i byłymi osobami wolontariackimi, np. przez regularny mailing i prowadzenie profilu wolontariatu Muzeum w mediach społecznościowych;
– zapewnienie odpowiednich dokumentów, w tym porozumień o współpracy, zaświadczeń i rekomendacji;
– realizacja działań zgodnie z przyjętym harmonogramem, wskaźnikami i budżetem;
– zarządzanie pracami zespołu realizującego wydarzenia skierowane do osób wolontariackich, w tym dbanie o prawidłową komunikację wewnętrzną, przydzielanie i rozliczanie zadań;
– przeprowadzanie postępowań, przygotowywanie umów z podmiotami podwykonawczymi, koordynacja zamówień niezbędnych usług i dostaw;
– przygotowywanie raportów i prezentacji, dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań, monitorowanie realizacji wskaźników, aktualizacji harmonogramów;
– przygotowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy na realizację działań, w porozumieniu z odpowiednimi komórkami Muzeum;
– nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami kultury i lokalnymi organizacjami działającymi w obszarze wolontariatu;
Wymagania:
✔ min. 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach kulturalnych;
✔ doświadczenie w koordynacji wolontariatu lub pracy z zespołami wolontariackimi;
✔ doświadczenie w planowaniu i realizacji działań projektowych, w tym pracy z harmonogramem, wskaźnikami i budżetem;
✔ umiejętność organizacji i prowadzenia szkoleń, warsztatów lub innych działań edukacyjnych (od strony merytorycznej i organizacyjnej);
✔ znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
✔ biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
✔ bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
✔ umiejętności: nawiązywania współpracy, budowania relacji i rozwiązywania konfliktów;
✔ samodzielność i inicjatywa w działaniu;
✔ komunikatywność;
✔ elastyczność;
✔ cierpliwość i uważność;
✔ bardzo dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
- zainteresowanie tematyką działalności Muzeum;
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, organizacji pozarządowej lub sektorze społecznym;
- znajomość zagadnień związanych z wolontariatem,
- doświadczenie pracy, w tym zarządzania projektami i budżetem w instytucji kultury;
- doświadczenie w rekrutacji wolontariuszy i prowadzeniu procesów wdrożeniowych;
- znajomość podstaw procedur zakupowych w instytucji publicznej;
- doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych lub mailingów informacyjnych
- doświadczenie w przygotowywaniu wniosków grantowych lub realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
Muzeum oferuje:
✔ zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
✔ wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 8 500 – 9 500 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
✔ pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
✔ możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach;
✔ pakiet benefitów, m.in.:
➡ dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
✔ możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
✔ dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.
Wynagrodzenie: 8 500 – 9 500 zł brutto.
Dokumenty należy składać do 20 lutego 2026 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
