Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie poszukuje pracownika do Działu Administracji.
Czym się zajmujemy?
- głównym celem Działu Administracji jest zapewnienie efektywnego funkcjonowania Muzeum poprzez zarządzanie dokumentacją, zarządzanie majątkiem nieruchomym i ruchomym, komunikacją wewnętrzną i innymi aspektami związanymi z administracją;
- współpracujemy z zewnętrzną firmą odpowiedzialną za BHP oraz zapewniamy środki ochrony osobistej, artykuły i narzędzia biurowe;
- zarządzamy samochodami służbowymi i nadzorujemy pracę firmy odpowiedzialnej za utrzymanie porządku w pomieszczeniach biurowych.
Do Twoich zadań będzie należało m.in.:
- administrowanie lokalami, w tym przygotowanie korespondencji, dokumentacji, obliczanie opłat czynszowych i eksploatacyjnych;
- udział w przygotowaniu i prowadzeniu projektów;
- przygotowanie zakupów zgodnie z procedurą PZP: usług, wyposażenia i materiałów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Muzeum;
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej, zapotrzebowań oraz opisu faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów;
- koordynacja umów cywilno-prawnych i zakresu prac zleceniobiorców;
- prowadzenie spraw w zakresie umów użyczenia bądź wynajmu powierzchni lub samochodów służbowych;
- prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z samochodów służbowych, w tym rozliczanie zużycia paliwa, dbanie o stan techniczny, organizowanie serwisów, przeglądów oraz napraw;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi oraz z wywozem nieczystości stałych, gabarytów, odpadów zielonych, a także spraw w zakresie opłat oraz podatków lokalnych;
- archiwizowanie dokumentów działu.
Nasze wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- znajomość obsługi pakietu MS Office;
- komunikatywność;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja;
- rzetelność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
- dokładność;
- umiejętność pracy w zespole;
- dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
- doświadczenie w administrowaniu budynkami, lokalami;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat;
- pracę w muzeum, które realizuje ciekawy i różnorodny program;
- stabilne wynagrodzenie;
- możliwość doskonalenia zawodowego (udział w szkoleniach i kursach, także zagranicznych);
- legitymację pracowniczą uprawniającą do bezpłatnego wstępu do muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów.
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do dnia 5 kwietnia 2024 r. na adres mailowy: rekrutacja@muzeum-wilanow.pl lub w wersji tradycyjnej na adres Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa (z dopiskiem: Rekrutacja –pracownik w Dziale Administracji).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jego wydłużenia oraz do zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydatów.
więcej: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie (wilanow-palac.pl)
