Muzeum Książki Artystycznej w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko: pracownik ds. kancelaryjnych – sekretarka.
Zadania:
- przygotowywanie raportów, sprawozdań, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na potrzeby Muzeum;
- koordynowanie kalendarza spotkań, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz podróży służbowych;
- organizacja zadań i logistyka korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- administrowanie dokumentacją firmową i urzędową;
- prowadzenie rejestrów dokumentacji wskazanych przez Dyrektora;
- realizacja spraw związanych z Radą Muzeum;
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz kierowanie ruchem interesantów przewidzianych do spotkania z Dyrektorem;
- tłumaczenie dokumentów Dyrektora;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- sporządzanie wniosku o nagrodę roczną Dyrektora;
- obsługa muzealnej skrzynki pocztowej oraz systemu epuap;
- udzielanie informacji interesantom;
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w instytucji przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
- zastępowanie innych pracowników w zakresie wskazanym przez Dyrektora.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- minimum pół roku doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- umiejętność interpretowania i stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania instytucji publicznych, instytucji kultury, instytucji muzealnej;
- obsługa komputera (MS Office, Internet);
- nastawienie na pogłębianie wiedzy i rozwój zawodowy;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy samodzielnej, w zespole oraz budowania dobrych relacji;
- elastyczność i zdolność do szybkiej adaptacji w dynamicznym środowisku pracy;
- rzetelność, sumienność, dokładność;
- umiejętności zachowania poufności powierzonych informacji;
- etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.
Muzeum oferuje:
- różnorodne wyzwania zawodowe oraz możliwość rozwoju zawodowego;
- stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej.
Dokumenty należy składać do 24 kwietnia 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
