Muzeum Sopotu poszukuje pracownika na stanowisko: pracownik ds. księgowości/obsługa kasy/obsługa sekretariatu.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- comiesięczne rozliczanie sprzedaży biletów,
- tworzenie zestawień rocznych sprzedaży, a także zestawień okresowych w terminach wskazanych przez przełożonego,
- dokonywanie bieżących rozliczeń z kontrahentami na podstawie stosownych przelewów i wpłat gotówkowych, z zachowaniem ustalonych terminów,
- wystawianie dokumentów przychodów i rozchodów kasowych,
- prowadzenie raportów kasowych,
- dokonywanie rozliczeń zaliczek gotówkowych, miesięcznych rozliczeń biletów wstępu oraz rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych,
- rozliczanie kasjerów sprzedających bilety wstępu do Muzeum i wydawnictwa oraz kontrola poprawności stosowania określonych procedur i uregulowań obowiązujących osoby prowadzące sprzedaż w sklepiku muzealnym, w tym okresowa kontrola zgodności sald w kasach sklepiku muzealnego,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji w postaci umów zleceń i o dzieło z osobami współpracującymi,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji z zakresu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zbieranie danych i sporządzanie corocznych oraz kwartalnych sprawozdań do GUS,
- rezerwacja noclegów dla gości Muzeum,
- koordynacja zamówień internetowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
- wystawianie faktur,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie z zakresu finansów,
- preferowane minimum 2 lata doświadczenia w pracy w księgowości,
- znajomość obsługi komputera, w szczególności MS Office: Excel, Word,
- obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- systematyczność , rzetelność i samodzielność w działaniu.
Dokumenty należy składać do 13 stycznia 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
