piątek, 8 listopada, 2024

Referent w w Muzeum Narodowym w Krakowie

Muzeum Narodowe w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko: referent – pracownik administracyjno – biurowy w Zespole ds. Funduszy Sponsorskich i Partnerów Strategicznych.

Zadania:

1) udział w procesie pozyskiwania kontaktów sponsorskich: kontakty telefoniczne, aktualizacja i weryfikacja baz danych, dokumentacja informacji;
2) współpraca ze sponsorami MNK: komunikacja (telefoniczna, e-mailowa) ws. bieżącej współpracy w ustalonym zakresie;
3) udział w koordynacji organizacji spotkań sponsorów na terenie MNK;
4) współpraca przy tworzeniu ofert sponsorskich i raportów sponsorskich;
5) prace administracyjno – biurowe:
• sporządzanie pism,
• przygotowywanie wzorów umów sponsoringowych,
• obsługa formalno-administracyjna dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami i terminami: tworzenie wniosków, protokołów, opisywanie faktur, rachunków itp.
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• prowadzenie dokumentacji, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
6) prowadzenie sprawozdawczości: systematyczne uzupełnianie oraz tworzenie zestawień i baz danych;
7) tworzenie planów kosztów Zespołu do budżetu MNK i ich rozliczanie;
8) obsługa administracyjna działalności Zespołu: działania w zakresie zaopatrzenia w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zespołu oraz monitoring eksploatacji;
9) wsparcie Zespołu w bieżących zadaniach i projektach;

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (kierunki humanistyczne, marketing, zarządzanie kulturą)
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum 2 lata)
• biegła znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express) i urządzeń biurowych (drukarka/skaner/ kserokopiarka)
• doświadczenie w tworzeniu umów w stopniu podstawowym
• wysoko rozwinięte umiejętności społeczne: wysoka kultura osobista, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, jasność formułowania myśli, umiejętność pracy zespołowej
• Inne kompetencje miękkie: dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, solidność, dokładność, terminowość, konsekwencja w działaniu, wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu
• mile widziane: zainteresowanie kulturą i bieżącą sytuacją społeczno-gospodarczą kraju; znajomość języka angielskiego na poziomie B1,B2.

Muzeum oferuje:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat w renomowanej instytucji kultury;
• Współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• Pracę w systemie równoważnym
• Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• Atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy w MNK).

Aplikować należy do 15 października za pomocą formularza eRecruiter.

Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...