Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń.
Zadania:
• współpraca z dostawcami usług (prąd, gaz, etc.) w zakresie prawidłowości rozliczeń dostarczanych usług;
• przygotowanie materiałów wyjściowych do ogłoszenia przetargów w zakresie zamówień publicznych dla dostawców mediów;
• udział w organizowaniu, przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na usługi i dostawy na podstawie wewnętrznego regulaminu;
• obsługa administracyjno-rozliczeniowa, wystawianie dokumentów niezbędnych do rozliczenia wyznaczonych umów;
• administrowanie i obsługa w zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów: najmu, dostaw energii i innych związanych z utrzymaniem obiektów;
• prowadzenie ewidencji odpadów i rozliczeń z wykorzystaniem systemu BDO;
• prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji; dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych (liczniki energii);
• sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych, a także wymaganych prawem sprawozdań;
• wsparcie w nadzorze nad funkcjonowaniem i eksploatacji pomieszczeń wynajmowanych;
• bieżące kontakty z najemcami;
• segregowanie, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji;
• kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi;
• wsparcie administracyjne przy organizacji wydarzeń organizowanych w Muzeum.
Wymagania:
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie min. średnie;
• umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• terminowość;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel;
Muzeum oferuje:
• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM
Dokumenty należy składać do 9 lutego 2025 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
MuzeOn nie ponosi odpowiedzialności na ewentualne błędy w ogłoszeniu.
