piątek, 10 października, 2025

Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Muzeum Manggha w Krakowie

Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjno-biurowych.

Zadania:

– Obsługa centrali telefonicznej.
– Rejestracja i odpowiedzialność za obieg dokumentów i korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej.
– Współpraca i komunikacja z jednostkami organizacyjnymi w Muzeum, w szczególności w zakresie przepływu dokumentów: pism przychodzących i wychodzących.
– Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Muzeum.
– Wysyłka korespondencji tradycyjnej za pośrednictwem Poczty Polskiej.
– Obsługa punktu kancelaryjnego Muzeum.
– Obsługa platform e-PUAP i e-Doręczenia.
– Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej
– Aktywne wspieranie bieżącej pracy dyrekcji.
– Obsługa gości dyrekcji Muzeum.

Wymagania:

– doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia sekretariatu i administracji;
– wykształcenie z zakresu administracji lub zarządzania;
– samodzielność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy;
– znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;
– praktyczna znajomość pakietu MS Office;
– dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy grupowej) i urządzeń obsługi sekretariatu (typu drukarka, skaner);
– mile widziana znajomość normatywów kancelaryjnych oraz platformy ePUAP.
– doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole;

Muzeum oferuje:

– pracę w wymiarze od poniedziałku do piątku;
– pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
– możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy i wydarzenia Muzeum.

Wynagrodzenie: do 5 000 PLN brutto.

Aplikować należy składać do 2 marca 2025 r.

Pełna oferta pracy na Pracuj w kulturze.

MuzeOn nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Festyn historyczny „Od Prasłowian do P...

11 września 2025 r. w Hali Lejniczej Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicac...

Wystawa „Podzespoły czyli wnętrze Star...

Muzeum Przyrody i Techniki im. Jana Pazdura w Starachowicach zaprasza na wernis...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 w Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

150 LAT MUZEALNICTWA ROLNICZEGO NA ZIE...

W 2025 roku przypada 150. rocznica pojawienia się idei muzealnictwa rolniczego ...

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...