wtorek, 1 kwietnia, 2025

Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Muzeum Manggha w Krakowie

Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjno-biurowych.

Zadania:

– Obsługa centrali telefonicznej.
– Rejestracja i odpowiedzialność za obieg dokumentów i korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej.
– Współpraca i komunikacja z jednostkami organizacyjnymi w Muzeum, w szczególności w zakresie przepływu dokumentów: pism przychodzących i wychodzących.
– Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Muzeum.
– Wysyłka korespondencji tradycyjnej za pośrednictwem Poczty Polskiej.
– Obsługa punktu kancelaryjnego Muzeum.
– Obsługa platform e-PUAP i e-Doręczenia.
– Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej
– Aktywne wspieranie bieżącej pracy dyrekcji.
– Obsługa gości dyrekcji Muzeum.

Wymagania:

– doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia sekretariatu i administracji;
– wykształcenie z zakresu administracji lub zarządzania;
– samodzielność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy;
– znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;
– praktyczna znajomość pakietu MS Office;
– dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy grupowej) i urządzeń obsługi sekretariatu (typu drukarka, skaner);
– mile widziana znajomość normatywów kancelaryjnych oraz platformy ePUAP.
– doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole;

Muzeum oferuje:

– pracę w wymiarze od poniedziałku do piątku;
– pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
– możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy i wydarzenia Muzeum.

Wynagrodzenie: do 5 000 PLN brutto.

Aplikować należy składać do 2 marca 2025 r.

Pełna oferta pracy na Pracuj w kulturze.

MuzeOn nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Rodzinna przygoda z „Marzanną” w tę ni...

Impreza plenerowa „Marzanna”! 23 marca 2025 r. w godz. 11.00-15.00 Muzeum...

Tajemnice toruńskich historii – ...

25.03. 2025 roku o godz. 17.00 Muzeum Okręgowe w Toruniu – Muzeum Historii Toru...

Martwa natura

Wielokrotnie nagradzana, przetłumaczona na siedemnaście języków, poruszają...

Muzeo – Najczęściej wybierany, najnowo...

W dobie dynamicznego rozwoju technologii, zarządzanie zbiorami muzealnymi staje...

Noworoczna okazja na rozwój z systemem...

W tym wyjątkowym czasie chcielibyśmy zapytać czy zastanawiali się Państwo nad z...