Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych.
Podstawowe obowiązki:
- organizacja pracy Centrum Edukacyjnego:
- przygotowanie sal edukacyjnych do zajęć;
- przygotowanie materiałów pomocniczych;
- codzienne wsparcie organizacyjne prowadzących zajęcia;
- dbanie o porządek w Centrum Edukacyjnym (sale, magazyny);
- dbanie o odpowiednie zaopatrzenie Centrum Edukacyjnego (zakup materiałów biurowych, spożywczych etc.);
- obsługa gości Centrum Edukacyjnego;
- obsługa korespondencji i dbałość o odpowiedni obieg dokumentów;
- wsparcie organizacji pracy przewodników, specjalistów ds. edukacji i edukatorów, w tym m.in.:
- przygotowywanie grafików pracy we współpracy z kierownikiem Sekcji Przewodników i Sekcją Obsługi Klienta;
- zatwierdzanie grup w systemie rezerwacji i sprzedaży oraz wpisywanie ich w kalendarze przewodników, przypisywanie wykonawców oraz bieżące ustalanie zastępstw;
- ewidencja i monitorowanie czasu pracy;
- współpraca z Działem Marketingu przy ewaluacji pracy przewodników;
- przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
- budowanie i aktualizowanie bazy kontaktów;
- budowanie dobrych relacji z grupą przewodników.
- wprowadzanie terminów i opisów wydarzeń do muzealnych systemów planowania, we współpracy z Sekcją Obsługi Klienta i Działem Komunikacji;
- przygotowywanie zestawień i raportów, w tym budżetowych i frekwencyjnych;
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- min. roczne doświadczenie w pracy administracyjno-organizacyjnej;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
- dobra znajomość pakietu MS Office (w tym szczególnie MS Excel);
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
- umiejętność pracy zespołowej;
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- otwartość w relacjach interpersonalnych, umiejętność budowania pozytywnych relacji, osiągania porozumienia;
- odpowiedzialność i samodzielność w pracy.
Mile widziane:
- doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów (mile widziany certyfikat przewodnika Muzeum POLIN);
- znajomość historii i kultury Żydów polskich;
- praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
- doświadczenie w pracy w edukacji lub instytucjach kultury.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego na czas określony ok. 1 rok;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy składać do 21 maja 2023 r. (wg Pracuj w kulturze do 23 maja).
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
