środa, 13 listopada, 2024

Specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych – Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”

Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy, umowa o pracę

Liczba kandydatów do wyłonienia: 1

Wymagania niezbędne:

1.biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,

2. wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe, w obszarze administracji i zamówień publicznych,

3. znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych
w szczególności instytucji kultury,

4. znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny,

5. znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń,

6. bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office,

7.  bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych.

8.  możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru,

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami,

2. znajomość portalu ezamowienia.gov.pl,

3. znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima,

4. znajomość zasad gospodarowania odpadami i systemu BDO,

5. znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP,

6. znajomość zasad kontroli zarządczej,

7. znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego oraz aplikacji Eko-Płatnik i systemu Krajowego Ośrodka Badania i Zarządzania Emisjami.

Cechy osobowe:

– elastyczność,

– otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań,

– zdolność i chęć szybkiego uczenia się,

– własna inicjatywa i samodzielność w działaniu,

– rzetelność, punktualność i systematyczność,

– kreatywność.

Zakres wykonywanych zadań:

1.prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum,

2. sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego,

3. pomoc w realizacji procesu udzielania zamówień publicznych w trybach ustawowych,

4. koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów,

5. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności,

6. pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum,

7. współpraca przy redakcji artykułów w BIP,

8.śledzenie procesów legislacyjnych,

9. prowadzenie rejestrów i ewidencji.

Korzyści dla potencjalnego pracownika:

1. przyjazna atmosfera w pracy,

2. możliwość awansu i rozwoju,

3. umowa o pracę,

4. stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa).

 Wymagane dokumenty:

list motywacyjny oraz curriculum vitae,

– kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i udokumentowane umiejętności,

– oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych( do pobrania),

– kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie(do pobrania).

   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym na adres Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny” w Chorzowie  41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25 z dopiskiem ,,Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych ” lub złożyć osobiście w sekretariacie  Muzeum GPE w  Chorzowie w godz. 7.30- 15.00 (od poniedziałku do piątku).

      Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.11.2024

      Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po terminie, nie będą rozpatrywane.

W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do  Muzeum.

Muzeum skontaktuje się z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatami.

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...