Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje do Oddziału MHP – Centrum Informacji i Edukacji o Polakach ratujących Żydów pracownika na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych.
Charakterystyka stanowiska:
Osoba na tym stanowisku dołączy do Oddziału Muzeum Historii Polski, zajmującego się tematem Holocaustu oraz ratowania Żydów podczas okupacji niemieckiej i będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne Oddziału.
Zadania:
- Koordynacja i nadzór nad realizacją budżetu umów dotacyjnych.
- Współpraca w przygotowywaniu dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych.
- Uczestnictwo w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych.
- Kontakt i współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie potrzeb i zaopatrzenia.
- Udział merytoryczny w przygotowaniu postępowań przetargowych, zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami.
- Tworzenie pism i wniosków na potrzeby Oddziału.
- Organizacja obiegu dokumentów Oddziału.
- Administrowanie budynkiem Oddziału, zlecanie napraw, przeglądów itp.
- Kompleksowe prace związane z zarządzaniem mieniem Oddziału.
- Koordynacja i nadzór realizacji umów z usługodawcami Oddziału Muzeum.
- Współpraca z właściwymi instytucjami rządowymi oraz samorządowymi przy organizacji Oddziału Muzeum (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych).
- Współdziałanie przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Oddział Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie pracy w instytucji kultury w powyższym zakresie.
- Dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
- Znajomość angielskiego na poziomie podstawowym.
- Orientacja w problematyce relacji polsko-żydowskich podczas Zagłady będzie dodatkowym atutem.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin,
- umowa o pracę,
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- dostęp do świadczeń socjalnych,
- możliwość skorzystania z pakietu sportowego, opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego.
Dokumenty należy składać do 31 lipca 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
