Muzeum Warszawy poszukuje pracownika na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
- bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
- przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Serwisowego (wynajem, dostawy, dzierżawy)
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
- bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
- przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
- opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
- sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
- prowadzenie wszelkich spraw dot. eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum, w tym informacji, sprawozdań na potrzeby własne i podmiotów zewnętrznych
- koordynowanie i odpowiedzialność za administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie głównej Muzeum oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi
- koordynowanie i odpowiedzialność za bieżące usuwanie zgłaszanych usterek, awarii serwisom technicznym
- współpraca z właściwymi organami administracji publicznej w zakresie uzyskiwania wymaganych zgód i pozwoleń
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- znajomość procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
- obsługa komputera: MS Office – Word, Excel; Internet
- dobra organizacja i planowanie pracy własnej
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość procedur udzielania zamówień publicznych
- komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista, rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji
- umiejętność pracy w zespole
Muzeum oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 6 300 – 7 600 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy
- możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce
Dokumenty należy składać do 8 marca 2026 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
MuzeOn nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
