Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko: specjalista ds. komunikacji wewnętrznej.
Podstawowe obowiązki:
- tworzenie oraz realizacja strategii komunikacji wewnętrznej budującej kulturę organizacji zgodną z misją, strategią i wartościami (we współpracy i pod nadzorem Kierownika Działu Komunikacji);
- samodzielne prowadzenie złożonych projektów z zakresu komunikacji wewnętrznej;
- współpraca z kierownikami i koordynatorami projektów, konsultowanie oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej w ramach wdrażanych projektów;
- wdrażanie realnych zmian w procesie komunikacji oraz przygotowywanie propozycji rozwiązań komunikacyjnych w dynamicznym i zmieniającym się środowisku pracy, np. w kontekście modelu pracy zdalnej i hybrydowej;
- tworzenie i publikacja treści na potrzeby komunikatów wewnętrznych (mailingów, artykułów, postów);
- przygotowywanie od strony merytorycznej i graficznej wiadomości zamieszczanych w muzealnym Intranecie (SharePoint / Teams);
- przygotowanie i redagowanie newslettera dla pracowników;
- aktywna realizacja kampanii i działań angażujących pracowników, w tym inicjowanie, kreowanie i organizowanie wydarzeń integrujących i angażujących pracowników w realizację misji i strategii Muzeum oraz angażowanie pracowników w aktywności budujące tożsamość zespołową opartą na wartościach Muzeum;
- organizacja (od koncepcji po realizację) wydarzeń dla pracowników, m.in. spotkania kierowników, spotkania cykliczne pracowników, spotkania okolicznościowe itp.;
- zbieranie i analiza informacji zwrotnej dotyczącej komunikacji wewnętrznej oraz przygotowywanie rekomendacji i proponowanie usprawnień w komunikacji wewnętrznej i procesach realizowanych w Muzeum;
- wsparcie komunikacyjne klientów wewnętrznych oraz dzielenie się wiedzą z mniej doświadczonymi współpracownikami;
- aktualizowanie i dbanie o spójną identyfikację wizualną zgodną z księgą znaków;
- przygotowywanie prezentacji i raportów na potrzeby komunikacji wewnętrznej, w tym na spotkania, szkolenia i warsztaty realizowane w tym obszarze;
- wsparcie Działu Komunikacji muzeum w tworzeniu treści na stronę internetową Muzeum oraz na portale społecznościowe;
- przygotowywanie treści raportu rocznego Muzeum we współpracy z wewnętrznymi interesariuszami.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie humanistyczne, dziennikarstwo i komunikacja, PR, nauki społeczne, marketing, językoznawstwo, itp.);
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji wewnętrznej;
- wiedza, poparta praktyką, na temat aktualnych trendów w komunikacji wewnętrznej;
- doświadczenie w tworzeniu i redagowaniu materiałów informacyjnych;
- umiejętność i swoboda w formułowaniu i redagowaniu tekstów, tzw. lekkie pióro;
- znajomość narzędzi oraz praktyczna wiedza z zakresu stosowanych narzędzi IT w komunikacji wewnętrznej;
- doświadczenie w zarządzaniu projektami w obszarze komunikacji i/lub budowania kultury organizacyjnej;
- doświadczenia w organizacji briefingów i spotkań dotyczących komunikacji i/lub w pracy projektowej;
- doświadczenie w organizacji spotkań informacyjnych i integracyjnych;
- biegła znajomość pakietu MS Office;
- kreatywność i ciągłe poszukiwanie nowych rozwiązań z dziedziny komunikacji;
- nastawienie na realizację zadań i osiąganie wyznaczonych celów;
- orientacja na współpracę i umiejętność nawiązywania i budowania relacji;
- zaangażowanie, rzetelność i wysoka kultura osobista;
- umiejętność szybkiego reagowania na zgłaszane sytuacje;
- samodzielność, staranność i dobra organizacja pracy;
- wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne;
- doskonałe umiejętności organizacyjne.
Mile widziane:
- znajomość środowiska Sharepoint;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- doświadczenie w pracy dziennikarza lub/i w agencji PR;
- znajomość podstawowych narzędzi graficznych;
- wiedza i doświadczanie z obszaru Employer i Internal Branding.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- realny wpływ na budowanie kultury komunikacji wewnętrznej muzeum;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy składać do 6 marca 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
