Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu.
- Wymiar etatu: 1,00 – umowa o pracę
- Wymagania:
– wykształcenie wyższe,
– znajomość języka angielskiego, co najmniej w stopniu komunikatywnym,
– wysoka kultura osobista,
– obsługa komputera, w szczególności znajomość pakietu Office,
– umiejętność sporządzania pism urzędowych,
– dobra organizacja pracy i sumienność,
– umiejętności komunikacyjne (prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji),
– umiejętność pracy w zespole. - Zadania to m.in.:
– organizacja i koordynacja spotkań Dyrektora,
– obsługa i organizacja pracy biurowej Dyrektora,
– przygotowywanie i redagowanie pism, korespondencji, zestawień,
– zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a innymi komórkami Muzeum,
– zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
– obsługa centrali telefonicznej,
– dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji,
– rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
– obsługa firmowej poczty elektronicznej,
– kontakt z instytucjami i urzędami,
– komunikacja z partnerami i innymi instytucjami kultury,
– współpraca z pozostałymi działami Muzeum,
– archiwizacja dokumentacji,
– zapewnianie należytego wyposażenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne,
– dbałość o porządek oraz wizerunek Muzeum. - Wysokość wynagrodzenia brutto: ok. 5 000,00 zł
- Miejsce pracy: Warszawa ul. Dymińska 13.
- Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny: przesłać życiorys (CV) na adres email:
rekrutacja@muzeumwp.pl z dopiskiem w tytule „SPECJALISTA/KA”
Dokumenty należy składać do 14 sierpnia 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
