Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacji.
Podstawowe obowiązki:
- monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
- zbieranie i egzekwowanie terminowego dostarczania danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
- organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
- wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacja i optymalizacja obecnie obowiązujących w Muzeum;
- prowadzenie przydzielonych projektów zgodnie z obowiązującym systemem zarządzania projektami;
- przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
- pełnienie roli sekretarza zespołu redakcji programowej;
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami;
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej;
- znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
- znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
- wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
- umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
- asertywność;
- umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
Mile widziane:
- znajomość metodyk zarządzania projektami;
- znajomość Bizagi, Visio, MS Project.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony ok. 1,5 roku;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy składać do 13 czerwca 2022 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
