Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko: specjalista/ka ds. organizacji.
Podstawowe obowiązki:
Przygotowywanie od strony organizacyjnej i administracyjnej wydarzeń publicznych dla dorosłych towarzyszących wystawom czasowym i rocznicom, wydarzeń specjalnych (m.in. Noc Muzeów, wydarzenia filmowe) oraz wydarzeń realizowanych w ramach 80. rocznicy powstania w getcie warszawskim poprzez:
- przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
- przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
- udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
- wspieranie działań promocyjno-informacyjnych;
- przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
- przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
- dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
- archiwizację dokumentacji zgodnie z procedurami.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe humanistyczne;
- minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń kulturalnych);
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- samodzielność;
- umiejętność pracy zespołowej;
- komunikatywność;
- gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.
Mile widziane:
- doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
- doświadczenie z zakresu współpracy z festiwalami filmowymi, literackimi; trzecim sektorem itd.;
- zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 31.05.2023 r.;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Dokumenty należy przesłać do 15 listopada 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
