Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych.
Zadania:
- przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie do właściwych działów korespondencji przychodzącej;
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących w tym, ewidencjonowanie, rozdzielanie, wysyłanie;
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie wskazanym przez przełożonego – redagowanie pism Dyrektora;
- rozliczanie delegacji służbowych pracowników Muzeum;
- archiwizacja dokumentacji;
- wysyłanie listów pocztą tradycyjną;
- prowadzenie korespondencji elektronicznej;
- przyjmowanie i łączenie telefonów;
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektorów;
- prowadzenie kontroli terminów;
- przygotowywanie analiz i zestawień na potrzeby Dyrektora;
- przyjmowanie interesantów i załatwianie ich niektórych spraw;
- przygotowywanie i obsługa spotkań;
- prowadzenie rejestru umów i faktur,
- organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji,
- zaopatrywanie sekretariatu i Dyrekcji w artykuły spożywcze i biurowe,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do prezentacji, konferencji, innych celów;
- kopiowanie/skanowanie/przesyłanie dokumentów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w obsłudze biura bądź w obszarze administracyjnym,
- bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office,
- znajomości języka angielskiego,
- umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność,
- zdolność logicznego myślenia oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- punktualność, dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- precyzyjności, dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Muzeum oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta,
- pakiet medyczny,
- kasę zapomogowo – pożyczkową,
- legitymację pracowniczą uprawniającą do zniżek i bezpłatnych wejść do Muzeum.
Dokumenty należy składać do 6 września 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
