Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: Specjalista w Dziale Administracyjnym/Sekretariat.
Osoba na tym stanowisku będzie aktywnie wspierać bieżącą pracę dyrekcji Muzeum Historii Polski. Jej zadaniem będzie zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora i Wicedyrektorów, koordynacja wyjazdów, obsługa gości, przygotowywanie, obieg korespondencji i dokumentów.
Zakres obowiązków:
- Współprowadzenie sekretariatu Muzeum Historii Polski.
- Aktywne wspieranie bieżącej pracy dyrekcji MHP.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrekcji.
- Kontakty i korespondencja z partnerami krajowymi i zagranicznymi w imieniu dyrekcji.
- Obsługa kancelaryjna Muzeum.
- Czuwanie nad obiegiem korespondencji elektronicznej.
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim.
- Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji;
- Aktualizacja bazy kontaktów.
- Kompleksowe organizowanie delegacji krajowych i zagranicznych dyrekcji.
- Informowanie Zespołu MHP o harmonogramie pracy dyrekcji.
- Obsługa gości dyrekcji Muzeum.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letni staż pracy;
- umiejętność swobodnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
- bardzo dobra znajomość zasad ortografii i interpunkcji;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dyspozycyjność;
- samodzielność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy;
- umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu;
- nastawienie na współpracę i umiejętność pracy w grupie;
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie;
- praktyczna znajomość pakietu MS Office i Office 365;
- znajomość normatywów kancelaryjnych oraz platformy ePUAP ;
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub we współpracy z instytucjami samorządowymi;
- mile widziana znajomość programu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
- dostęp do świadczeń socjalnych;
- możliwość skorzystania z pakietu sportowego.
Dokumenty należy składać do 28 lipca 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
