Zastępca Dyrektora ds. administracyjnych w Muzeum Warszawy

Muzeum Warszawy poszukuje pracownika na stanowisko: Zastępca Dyrektora ds. administracyjnych.

Zakres obowiązków:

1. Planowanie działalności administracyjno-technicznego oraz informatycznego obszaru funkcjonowania Muzeum w ramach środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Muzeum a także udział w opracowaniu regulaminów, procedur i polityk w zakresie funkcjonowania obszaru administracyjno-technicznego.
2. Nadzór nad:
   • bezpieczeństwem Muzeum,
   • przygotowaniem procesów inwestycyjnych, ich zarządzaniem i realizacją,
   • realizacją zadań związanych z utrzymaniem technicznym i teleinformatycznym obiektów muzealnych,
   • bieżącą obsługą administracyjną i techniczną,
   • obsługą informatyczną Muzeum,
   • archiwum zakładowym.
3. Zatwierdzanie dokumentów finansowych i księgowych do wysokości planu budżetowego na działania związane z zarządzaniem operacyjnym Muzeum oraz prowadzeniem procesów inwestycyjnych oraz udzielonych upoważnień.
4. Udział w opracowaniu polityk przygotowywanych w Muzeum Warszawy.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• min. 7 lat stażu pracy, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• doświadczenie w zarządzaniu obszarem administracyjnym
• doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii i planów rozwoju
• doświadczenie zarządzania zespołem oraz współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i podległym pracownikom
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych a w szczególności instytucji kultury

Mile widziane:

• wykształcenie techniczne
• doświadczenie w nadzorowaniu projektów infrastrukturalnych w zakresie IT
• doświadczenie w prowadzeniu projektów inwestycyjnych budowlanych
• doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego obiegu dokumentów
• doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej
• doświadczenie w zarządzaniu instytucją publiczną lub w zakresie administracyjnym
• wykształcenie specjalistyczne na kierunkach technicznych
  • rzetelność, dokładność, szybkość w działaniu, skuteczność, skrupulatność, umiejętności analityczne, odporność na stres, asertywność, odpowiedzialność

Muzeum oferuje:

• nawiązanie stosunku pracy na podstawie powołania
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto w przedziale 14 000 – 15 500 zł (w zależności od stażu pracy i posiadanych kompetencji)
• przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta
• niezbędne narzędzia do pracy
• pracę w prężnie działającej instytucji kultury
• motywującą atmosferę i dużą samodzielność w pracy
• codzienny kontakt z fascynującymi obiektami prezentowanymi na wystawie stałych i wystawach czasowych
• możliwość rozwoju, samorealizacji i podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Dokumenty należy składać do 30 czerwca 2024 r.

Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.