Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista w Dziale Organizacyjnym.
Zadania:
- Współpraca przy organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym m.in. współpraca
przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum); - współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
- koordynacja i realizacja zadań związanych z gospodarką mieniem Muzeum;
- opracowywanie planów relokacji i wyposażenia nowego budynku;
- współpraca przy aranżacji przestrzeni biurowej w nowej siedzibie Muzeum;
- koordynacja i realizacja zakupów i usług zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
- współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów w zakresie bieżącej eksploatacji;
- współpraca z innymi działami przy tworzeniu opisów zamówień na potrzeby postępowań przetargowych;
- koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem Muzeum – m.in. ubezpieczenie zdrowotne, grupowe, zbiorów, pracowników w delegacji itp.;
- współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
- współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień;
- zastępowanie w czasie nieobecności osób w dziale organizacyjnym.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy;
- doświadczenie we współpracy z instytucjami samorządowymi;
- umiejętności aranżacji przestrzeni;
- umiejętność tworzenia opisów zamówień do postępowań przetargowych;
- podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowanego prawa, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego oraz prawa zamówień publicznych;
- podstawowa znajomość języka angielskiego;
- umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365.
Dokumenty należy złożyć do 20 maja 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
