sobota, 19 czerwca, 2021

Specjalista w Dziale Organizacyjnym w MHP w Warszawie

Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista w Dziale Organizacyjnym.

Zadania:

  • Współpraca przy organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym m.in. współpraca
    przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum);
  • współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
  • koordynacja i realizacja zadań związanych z gospodarką mieniem Muzeum;
  • opracowywanie planów relokacji i wyposażenia nowego budynku;
  • współpraca przy aranżacji przestrzeni biurowej w nowej siedzibie Muzeum;
  • koordynacja i realizacja zakupów i usług zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
  • współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów w zakresie bieżącej eksploatacji;
  • współpraca z innymi działami przy tworzeniu opisów zamówień na potrzeby postępowań przetargowych;
  • koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem Muzeum – m.in. ubezpieczenie zdrowotne, grupowe, zbiorów, pracowników w delegacji itp.;
  • współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
  • współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień;
  • zastępowanie w czasie nieobecności osób w dziale organizacyjnym.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy;
  • doświadczenie we współpracy z instytucjami samorządowymi;
  • umiejętności aranżacji przestrzeni;
  • umiejętność tworzenia opisów zamówień do postępowań przetargowych;
  • podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowanego prawa, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego oraz prawa zamówień publicznych;
  • podstawowa znajomość języka angielskiego;
  • umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365.

Dokumenty należy złożyć do 20 maja 2021 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Najnowsze artykuły autora