ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Referenta/Specjalisty ds. Grafiki i Fotografii
w Dziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Sprawozdawczości

Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi ogłasza nabór na wolne stanowisko: Referenta/Specjalisty ds. Grafiki i Fotografii w Dziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Sprawozdawczości

Nazwa instytucji: Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi
Nazwa stanowiska: Referent/Specjalista ds. Grafiki i Fotografii
Miejsce pracy: Łódź
Termin składania aplikacji: do 30.11.2023 r.
Planowany termin zatrudnienia w instytucji: styczeń 2024 r. (termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru)
Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony.

Podstawowe obowiązki:

• Wykonywanie dokumentacji fotograficznej, filmowej, graficznej na potrzeby archiwizacji działalności statutowej Muzeum;
• Obsługa fotograficzna wernisaży, konferencji, seminariów i innych spotkań organizowanych na terenie Muzeum;
• Wykonywanie dokumentacji fotograficznej, filmowej, graficznej na potrzeby działalności promocyjnej Muzeum ze szczególnym uwzględnieniem udostępniania pozyskanego materiału w mediach społecznościowych i na stronach internetowych Muzeum;
• Postprodukcja plików referencyjnych powstałych w wyniku fotografowania;
• Techniczne/graficzne wykonywanie materiałów promocyjnych, tworzenie grafik;
• Przygotowywanie materiałów marketingowych i nadzór nad ich realizacją, dystrybucją i udostępnianiem;
• Dbanie o zachowanie spójności jakościowej tworzonej dokumentacji fotograficznej oraz przeprowadzanie korekt;
• Prowadzenie Instagrama Muzeum tj. opracowywanie lub publikowanie treści, odpowiadanie na wiadomości, statystyka i raportowanie;
• Nadawanie nazw utworzonym dokumentom fotograficznym zgodnie z przyjętym systemem ewidencji oraz ich katalogowanie; zarządzanie bazą zdjęć;
• Archiwizacja plików zgodnie z przyjętym standardem;
• Przygotowanie stanowiska fotograficznego, w tym weryfikacja zapotrzebowania na sprzęt, przeprowadzenie postępowania zakupowego, odbiory zakupów, wdrażanie sprzętu;
• Okresowa kontrola i kalibracja powierzonego sprzętu związanego z digitalizacją;
• Przyjmowanie i realizacja zamówień ze strony działów merytorycznych na wykonanie dokumentacji fotograficznej dotyczącej obiektów muzealnych, bibliotecznych i archiwalnych;
• Przygotowanie dokumentacji fotograficznej obiektów do dalszego udostępniania na potrzeby Muzeum i innych podmiotów;
• Wsparcie innych pracowników Muzeum w tworzeniu materiałów PR;
• Reprezentowanie Muzeum na piknikach plenerowych, eventach, odbywających się także poza siedzibą Muzeum;
• Współpraca przy organizacji wydarzeń kulturalnych z innymi instytucjami;
• Aktywne budowanie i rozwijanie relacji z innymi instytucjami, wymiana dobrych praktyk;
• Monitorowanie trendów, poszukiwanie i wdrażanie niestandardowych rozwiązań;
• Rozwój i wdrażanie strategii promocyjnej i komunikacyjnej Muzeum;
• Współtworzenie budżetu promocyjnego;
• Tworzenie raportów z realizacji zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub średnie;
• Minimum 3-letni staż pracy (w przypadku aplikowania na stanowisko specjalisty);
• Portfolio zawierające min. 10 autorskich prac kandydata (zdjęcia, grafiki, wydruki, projekty), w tym co najmniej 6 fotografii. Dopuszcza się wersję cyfrową.
• Wymagania dodatkowe (fakultatywne):
  a) Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  b) Znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;
  c) Doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych;
  
  Predyspozycje osobowościowe:
  • wysoka kultura osobista;
  • elastyczność;
  • kreatywność;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • samodzielność;
    
    Umiejętności zawodowe:
  • umiejętność obsługi programów graficznych;
  • doświadczenie w pracy ze studyjnym sprzętem oświetleniowym oraz innymi urządzeniami studyjnymi;
  • dobra organizacja pracy;
  • wielozadaniowość;
  • sprawne poruszanie się po świecie mediów społecznościowych, w szczególności Instagram;
  • znajomości pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
  • doświadczenie w realizacji materiałów video.

Oferujemy:

• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• dodatek za wieloletnią pracę;
• możliwość dofinansowania studiów podyplomowych;
• system premii i nagród uznaniowych;
• legitymacja służbowa przysługująca pracownikom muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów;
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia.

Sposób aplikacji:

1) Wymagane dokumenty:
list motywacyjny (kandydatka/kandydat jest zobowiązana/-y do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
CV (kandydatka/kandydat jest zobowiązana/-y do sporządzenia dokumentu w języku polskim);

2) Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić dopisek:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na ww. stanowisko przez Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

3) Aplikacje prosimy składać tylko w wersji elektronicznej na poniższy adres: barbara.grzybowska@maie.lodz.pl

Procedura naboru:

1) Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
I etap – polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji.
II etap – ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszone tylko wybrane osoby w ramach I etapu rekrutacji.

2) Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
3) Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
4) Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
5) Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej/-go z kandydatek/kandydatów. Kandydatki/kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
6) Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji:

1) Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi z siedzibą w Łodzi, informuje, iż będzie Administratorem Danych Osobowych osób biorących udział w rekrutacji.
2) Dane identyfikacyjne kandydatek/kandydatów będą przetwarzane celem realizacji procedury rekrutacji na podstawie otrzymanych zgód uczestników procedury.
3) Dane osobowe kandydatek/kandydatów będą przechowywane do zakończenia rekrutacji.
4) Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi informuje, iż gromadzone dane osobowe w ramach procedury rekrutacji nie będą przekazywane poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5) Jednocześnie informujemy, iż Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi od 25.05.2018 r. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych. Email kontaktowy: inspektor.ido@maie.lodz.pl.
6) Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi informuje, iż w związku z przechowywanymi danymi osobowymi kandydatek/kandydatów do pracy w ramach prowadzonej procedury rekrutacji, osobom tym przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.