Muzeum Getta Warszawskiego zatrudni pracownika na stanowisko: archiwista (praca na umowę zlecenie).
Zadania:
• uporządkowanie wytworzonych dokumentów przez jednostkę od początków jej powstania według przyjętych wytycznych,
• tworzenie archiwum Muzeum, na podstawie przygotowywanej instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
• nadzór nad archiwum zakładowym, w tym przyjmowanie dokumentacji z innych działów, dbanie o porządek, odpowiednie oznakowanie i przechowywanie dokumentów,
• przeprowadzanie procedury brakowania dokumentów, które nie są archiwalne,
• współpraca z kancelarią Muzeum i szkolenie pracowników oraz współpracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentami Muzeum,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji pracownikom,
• aktualizacja przepisów dotyczących archiwizacji oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe.
Wymagania:
• mile widziane wykształcenie wyższe, ukończone studia archiwistyczne lub historyczne, ewentualnie wykształcenie średnie, w tym ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,
• doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku archiwisty w instytucji publicznej,
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, oraz ustawy o muzeach,
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność, skrupulatność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Muzeum oferuje:
• pracę w rozwijającej się instytucji,
• pracę w małym, zaangażowanym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy.
Praca na umowę zlecenie, w roku 2024 – do 40 godzin miesięcznie.
Dokumenty należy składać do 20 września 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
