Przechowywane w Archiwum Akt Dawnych Diecezji Toruńskiej akta zespołu Parafii pw. Św. Jana Chrzciciela w Brzoziu Lubawskim zostały opracowane, poddane konserwacji i udostępnione w serwisie Szukaj w Archiwach. Projekt był zrealizowany w ramach konkursu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych „Wspieranie działań archiwalnych”.
Projekt umożliwił konserwację, digitalizację i indeksację najstarszych ksiąg metrykalnych. Dzięki temu użytkownicy dostali możliwość skorzystania z kopii materiałów archiwalnych i ich pomocy archiwalnych online
mówi dr Mateusz Żmudziński, wicedyrektor Archiwum.
Zespół archiwalny parafii z Brzozia Lubawskiego składa się głównie z ksiąg metrykalnych z lat 1598 – 1962. Został on opracowany i uporządkowany. Najstarsze księgi poddano konserwacji. Wykonano dla nich również indeksy osobowe, co znacznie ułatwi odnajdywanie informacji.
Prace konserwatorskie przeprowadzono na pięciu księgach: trzech księgach chrztów (1598-1804), księdze ślubów (1599-1770) i księdze zgonów (1698-1804). Archiwalia poddano badaniom mikrobiologicznym, dezynfekcji i oczyszczaniu. Następnie karty wyprostowano, wzmocniono ich strukturę oraz zreperowano przedarcia i ubytki. Konserwacji poddane zostały także oprawy ksiąg. Archiwalia spoczęły w specjalnie przygotowanych pudłach.
Po konserwacji księgi metrykalne zostały zdigitalizowane i udostępnione online w serwisie Szukaj w Archiwach.
W ramach prac sporządzono również inwentarz, który będzie niezbędną pomocą archiwalną dla użytkowników korzystających z zasobu Archiwum.
