Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie zatrudni pracownika na stanowisko: Starszy Specjalista ds. administracyjnych (Asystent Dyrekcji).
Zadania
Kompleksowe wspieranie codziennych zadań Dyrekcji Muzeum, w tym:
● zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrekcji Muzeum,
● logistyczne i administracyjne wspieranie Dyrekcji Muzeum w codziennych obowiązkach,
● przygotowywanie dokumentów, sprawozdań, raportów i prezentacji na potrzeby Dyrekcji
Muzeum,
● prowadzenie dokumentacji projektów Dyrekcji Muzeum wraz z ich archiwizacją,
● nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, w tym wsparcie Dyrekcji Muzeum
w zakresie dekretacji dokumentacji oraz monitorowanie biegu spraw i dbałość o zachowanie terminowości,
● analiza i przygotowywanie, w tym redagowanie, materiałów do planowanych działań Muzeum oraz ich prezentowanie wg potrzeb Dyrekcji Muzeum,
● zlecanie tłumaczeń wybranych materiałów merytorycznych wg potrzeb Dyrekcji Muzeum,
● kompleksowe organizowanie i koordynowanie spotkań Dyrekcji (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz terminowe zbieranie danych niezbędnych w celu organizacji spotkań Rady Muzeum,
● zapewnienie i koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w tym również telefonicznej oraz mailowej w języku polskim i angielskim,
● kompleksowe organizowanie i rozliczanie podróży służbowych Dyrekcji Muzeum,
● kompleksowe organizowanie i rozliczanie podróży służbowych gości Muzeum, w tym: organizowanie kluczowych spotkań oraz wizyt zaproszonych partnerów i gości Muzeum również zagranicznych, ustalanie programu wizyt, planowanie podróży i zakwaterowania, rezerwacja biletów, transfer z lotniska, catering, kontakt z partnerami i gośćmi,
● obsługa budżetów pozostających w wyłącznej dyspozycji Dyrekcji Muzeum wraz z organizacją obiegu dokumentów kosztowych; procedur zamówień publicznych realizowanych na podstawie regulaminu; prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych, realizowanych zadań.
Wymagania:
● wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, administracją, kulturą lub pokrewne) – dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe z zakresu specjalności zawodowej lub dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich
● doświadczenie zawodowe minimum 5 lat,
● znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1,
● znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego (MS Office, Excel), Google Workspace.
● umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, dobra organizacja pracy,
● kompetencje analityczne oraz umiejętność zarządzania czasem,
● umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
● odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków.
Mile widziana znajomość innych języków obcych.
Muzeum oferuje:
● stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
● dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy),
● wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
● praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy
● dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
● pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
● po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
● zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
● możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
● panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego,
● zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
● mówimy sobie po imieniu.
Wynagrodzenie: 6 500 – 8 000 PLN brutto plus dodatek stażowy.
Aplikować należy do 20 maja 2024 r. poprzez formularz eRecruiter.
Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.
warto zajrzeć na:
