Żydowski Instytut Historyczny poszukuje pracownika na stanowisko: asystent Dyrekcji.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
• opracowywanie i pisanie listów, raportów, protokołów i wszelkich dokumentów zleconych przez Dyrekcję;
• przyjmowanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji papierowej oraz elektronicznej i kierowanie jej do odpowiednich komórek lub osób;
• prowadzenie rejestru umów, zarządzeń, pełnomocnictw, delegacji, faktur;
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji;
• przygotowywanie podróży służbowych;
• udzielanie informacji interesantom;
• obsługa gości Dyrekcji;
• obsługa posiedzeń Rady Programowej oraz innych podobnych wydarzeń;
• koordynacja zakupów (art. spożywcze, biurowe itp.);
• wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrekcję Instytutu.
Wymagania:
• wykształcenie: co najmniej średnie;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• znajomość MS Office;
• komunikatywność;
• wielozadaniowość;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu.
Dodatkowym atutem będzie:
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku;
• znajomość zagadnień związanych z instytucjami kultury;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej;
• znajomość obsługi platformy EPUAP.
Instytut oferuje:
• pracę w najstarszej publicznej instytucji żydowskiej w Polsce;
• stabilne zatrudnienie tj. w oparciu o umowę o pracę;
• poszerzenie wiedzy nt. kultury i historii Żydów w Polsce;
• dogodną lokalizację w centrum Warszawy.
Wynagrodzenie: 4 500 – 4 800 PLN brutto.
Dokumenty należy składać do 15 marca 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Instytutu.
