Muzealna biblioteka może pełnić dwojaką funkcję: zbioru książek, map czy rękopisów lub – co jest spotykane znacznie rzadziej – wypożyczalni, z której mogą korzystać odwiedzający muzeum.
Ewidencja obiektów bibliotecznych wymaga równej staranności i dokładności, co ewidencja innych muzealiów, ale niektóre funkcjonalności mogą się od siebie nieco różnić. Idealny system może np. znacznie przyspieszyć pracę umożliwiając import niektórych danych z innych dostępnych źródeł.
