Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: kierownik Działu Administracji.
Zadania:
1) organizowanie sprawnej pracy działu, w tym tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
2) nadzór nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów;
3) nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania Muzeum,
4) uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego Muzeum;
5) kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu Działu Administracji;
6) nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp.
7) organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych itp.);
8) kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
9) nadzorowanie pracy podległego personelu;
10) zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż.;
11) administrowanie mieniem i nieruchomościami użytkowanymi przez Muzeum
12) planowanie i realizowanie zadań z zakresu obsługi technicznej obiektów i terenu Muzeum oraz zadań inwestycyjno-remontowych
13) przygotowanie planów przeglądów technicznych,
14) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i instalacji, w tym wentylacji i klimatyzacji, łączności teletechnicznej i mediów;
15) nadzór nad bieżącym usuwaniem zaistniałych awarii i usterek;
16) monitorowanie właściwego stanu technicznego budynków i budowli, instalacji i urządzeń;
17) nadzór nad organizacją transportu w ramach działalności Muzeum;
18) kontrola prawidłowości zużycia paliw;
19) nadzór nad utrzymaniem pełnej sprawności eksploatacyjnej użytkowanych pojazdów;
20) nadzór nad zakupem i przydziałem odzieży ochronnej lub roboczej oraz środków czystości.
Wymagania:
- preferowane wykształcenie wyższe;
- co najmniej 5 letni staż pracy;
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- podstawowa wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz zarządzania nieruchomościami;
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych;
- znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel;
- zdolność analitycznego myślenia i szybkiego uczenia się;
- dokładność i rzetelność;
- odporność na stres, komunikatywność i dyspozycyjność;
- odpowiedzialność, uczciwość, zaangażowanie i samodzielność;
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Muzeum oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- pracę w miłym zespole.
Wynagrodzenie brutto: 7 500 zł.
Dokumenty należy składać do 31 maja 2023 r.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
