Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko: kierownik Działu Informacji Naukowej.
Zadania:
1. Kierowanie zespołem Działu Informacji Naukowej.
2. Organizacja pracy Działu oraz odpowiedzialność za realizację zadań postawionych przed Działem Informacji Naukowej, w tym:
a) nadzór nad realizowaniem zadań w zakresie zapewnienia informacji naukowej, w tym nad prowadzeniem baz danych informacji naukowej;
b) wydawanie czasopisma naukowego;
c) organizacja pracy działu w zakresie gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów;
d) monitorowanie rynku publikacji naukowych w dziedzinie etnografii, antropologii kultury i nauk pokrewnych oraz ich pozyskiwanie do zasobów;
e) inwentaryzowanie zbiorów specjalnych Biblioteki;
f) opracowywanie zbiorów specjalnych;
g) koordynowanie opracowań naukowych kolekcji zbiorów specjalnych;
h) opieka merytoryczna nad zbiorami specjalnymi Biblioteki i nadzór nad ich stanem technicznym i prawnym;
i) współpraca z bibliotekami i instytucjami kulturalnymi w kraju i za granicą w ramach prac Działu;
j) organizacja pracy w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów specjalnych;
k) monitorowanie rynku antykwarycznego w celu rozbudowy kolekcji zbiorów specjalnych, a także udział w pracach związanych z ich pozyskiwaniem (zakupem);
l) nadzór nad sporządzaniem planów digitalizacji i rozwoju zasobów bibliotecznych i zbiorów specjalnych oraz ich realizowanie
m) digitalizowanie zbiorów specjalnych i przygotowanie ich do udostępniania;
n) sporządzanie planów działalności wydawniczej we współpracy z pozostałymi działami oraz organizacja i nadzór nad ich realizacją.
3. Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych w zakresie związanym z zadaniami kierowanej komórki organizacyjnej.
4. Prowadzenie dokumentacji działowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej.
5. Wprowadzanie nowych pozycji do księgozbioru, sporządzanie raportów statystycznych i protokołów ubytków.
6. Wykonywanie prac związanych z porządkowaniem księgozbioru.
7. Szkolenie oraz opieka merytoryczna nad współpracownikami (stażystami, wolontariuszami). Kierowanie zespołem Działu Informacji Naukowej.
2. Organizacja pracy Działu oraz odpowiedzialność za realizację zadań postawionych przed Działem Informacji Naukowej, w tym:
a) nadzór nad realizowaniem zadań w zakresie zapewnienia informacji naukowej, w tym nad prowadzeniem baz danych informacji naukowej;
b) wydawanie czasopisma naukowego;
c) organizacja pracy działu w zakresie gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów;
d) monitorowanie rynku publikacji naukowych w dziedzinie etnografii, antropologii kultury i nauk pokrewnych oraz ich pozyskiwanie do zasobów;
e) inwentaryzowanie zbiorów specjalnych Biblioteki;
f) opracowywanie zbiorów specjalnych;
g) koordynowanie opracowań naukowych kolekcji zbiorów specjalnych;
h) opieka merytoryczna nad zbiorami specjalnymi Biblioteki i nadzór nad ich stanem technicznym i prawnym;
i) współpraca z bibliotekami i instytucjami kulturalnymi w kraju i za granicą w ramach prac Działu;
j) organizacja pracy w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów specjalnych;
k) monitorowanie rynku antykwarycznego w celu rozbudowy kolekcji zbiorów specjalnych, a także udział w pracach związanych z ich pozyskiwaniem (zakupem);
l) nadzór nad sporządzaniem planów digitalizacji i rozwoju zasobów bibliotecznych i zbiorów specjalnych oraz ich realizowanie
m) digitalizowanie zbiorów specjalnych i przygotowanie ich do udostępniania;
n) sporządzanie planów działalności wydawniczej we współpracy z pozostałymi działami oraz organizacja i nadzór nad ich realizacją.
3. Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych w zakresie związanym z zadaniami
kierowanej komórki organizacyjnej.
4. Prowadzenie dokumentacji działowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej.
5. Wprowadzanie nowych pozycji do księgozbioru, sporządzanie raportów statystycznych i protokołów ubytków.
6. Wykonywanie prac związanych z porządkowaniem księgozbioru.
7. Szkolenie oraz opieka merytoryczna nad współpracownikami (stażystami, wolontariuszami).
Wymagania:
• wykształcenie wyższe z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej lub kierunków pokrewnych;
• minimum 3-letnie doświadczenie pracy w bibliotece lub dziale informacji naukowej;
• inwentaryzowanie zbiorów specjalnych Biblioteki;
• znajomość naukowych baz danych oraz umiejętność wyszukiwania informacji;
• dobra znajomość narzędzi informatycznych wspomagających pracę bibliotek;
• umiejętność zarządzania budżetem;
• umiejętność zarządzania zespołem (mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym);
• mile widziany ukończony kurs archiwistyki I lub II stopnia
• znajomość problematyki będącej przedmiotem działalności Muzeum;
• dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji zadań;
• umiejętność łączenia pracy przy kilku projektach równocześnie;
• umiejętność podejmowania decyzji;
• znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat);
• wysoka kultura osobista;
• wysokie umiejętności komunikacyjne;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2).
Muzeum oferuje:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pracę w prężnie działającej instytucji kultury, z dogodnym dojazdem transportem publicznym i parkingiem rowerowym;
• motywującą atmosferę w zgranym zespole;
• możliwość przystąpienia do Benefit Systems – Karta Multisport;
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• możliwość dołączenia do Zielonego Zespołu, który opracowuje i wdraża ekologiczne rozwiązania w muzeum;
• legitymację pracownika muzeum, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów na terenie kraju oraz możliwość wypożyczenia karty ICOM, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów zrzeszonych w ICOM na całym świecie.
Wynagrodzenie: 11000—13000 PLN brutto.
Dokumenty należy składać do 27 listopada 2024 r.
Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.
