Kierownik projektu ds. realizacji wystawy stałej w Wielkopolskim Muzeum Niepodległości w Poznaniu

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości poszukuje pracownika na stanowisko: kierownik projektu ds. realizacji wystawy stałej.

Zadania to m.in.:

1. kierowanie powierzoną komórką ds. realizacji wystawy, w tym pracami podległych pracowników i zewnętrznych wykonawców,
2. udział w przygotowaniu i prowadzeniu  postępowań konkursowych i przetargowych dla kontraktów na prace koncepcyjne, projektowe, wykonawcze i inne usługi niezbędne w procesie tworzenia wystawy, w tym przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia,
3. nadzór nad realizacją umowy o prace projektowe, w tym zatwierdzanie materiałów przedstawianych przez projektantów w zakresie jakości i zgodności z przedmiotem umowy, nadzór nad harmonogramem prac projektowych, udział w czynnościach odbiorowych,
4. nadzór nad realizacją umowy o wykonanie wystawy, w tym pośredniczenie z wykonawcą i podwykonawcami, opiniowanie i zatwierdzanie etapów prac, nadzór nad harmonogramem realizacji, udział w czynnościach odbiorowych,
5. nadzór nad pracą merytorycznego zespołu scenariuszowego, w tym koordynacja prac badawczych, kwerend archiwalnych, konsultacji merytorycznych,
6. nadzór nad procesem pozyskiwania praw i licencji do eksponatów, materiałów graficznych, audio/wideo i pozostałych treści prezentowanych na wystawie,
7. organizowanie, koordynacja i uczestnictwo w naradach projektowych,
8. prowadzenie monitoringu z realizacji wystawy oraz przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz w tym zakresie na potrzeby wewnętrze i zewnętrzne,
9. nadzór nad odbiorem i uruchomieniem wystawy, zgodnie z zapisami umownymi z wykonawcą,
10. prowadzenie dokumentacji projektu w tym archiwizacja,
11. weryfikacja dokumentów księgowych dotyczących wykonawców i podwykonawców pod względem zgodności merytorycznej z przedmiotem umowy,
12. koordynacja pozyskiwania i aktualizacji decyzji administracyjnych i pozwoleń – jeśli będzie potrzeba.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,
2. minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w kierowaniu projektami i zarządzaniu zespołem pracowników oraz współpracowników zewnętrznych,
3. znajomość procedur administracyjnych,
4. skrupulatność, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność,
5. umiejętność rozwiązywania konfliktów,
6. bardzo dobra organizacja pracy,
7. komunikatywność,
8. umiejętność pracy w zespole i kierowania zespołem projektowym,
9. biegła obsługa komputera (pakiet MS-Office);
10. dyspozycyjność (praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00);
11. otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań.

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie wyższe techniczne, administracyjne lub ekonomiczne,
2. znajomość obsługi programów do zarzadzania projektem (np. MS- project, Asana itp.),
3. posiadanie doświadczenia nadzorowaniu lub uczestniczenia w procesie powstawania wystaw, ekspozycji muzealnych lub innych wydarzeń z wykorzystaniem rozwiązań scenograficznych i multimediów,
4. doświadczenie w kontaktach z projektantami i wykonawcami wielobranżowych projektów,
5. doświadczenie w kontaktach z licencjodawcami, negocjowaniu i zawieraniu umów w zakresie udzielenia licencji/praw autorskich.

Muzeum oferuje:

1. umowę o pracę na pełny etat,
2. stabilne zatrudnienie,
3. możliwość korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
4. możliwość zmierzenia się z wyjątkowym zadaniem w skali Wielkopolski – pierwsze tak duże muzeum w historii,
5. wsparcie pozostałych członków zespołu w rozwiązywaniu problemów.

Dokumenty należy składać do 16 stycznia 2023 r.

Pełna oferta pracy na stronie Muzeum.