Pandemia sprawiła, że zdecydowana większość muzeów przeniosła swoją aktywność do internetu. To tu odbywały się prelekcje, warsztaty, szkolenia, ba, nawet wernisaże. Wygląda na to, że z wirusem (przynamniej póki co) już sobie poradziliśmy, ale po tej niecodziennej sytuacji pozostało nam coś cennego – umiejętność coraz sprawniejszego poruszania się po sieci i wykorzystywania jej w muzealnej pracy. A skoro tak, to warto sięgać po narzędzia, które to umożliwiają, a dostępne są za pośrednictwem systemu Muzeo.
Obiekty i wydarzenia – tym warto się pochwalić
Pierwsze skojarzenie związane z obecnością muzeum w internecie to oczywiście portale do udostępniania zbiorów. Ma je już wiele placówek – i tych większych, i mniejszych. Połączenie takiego portalu z systemem Muzeo sprawia, że publikacja jest banalnie prosta i sprowadza się do jednego kliknięcia. Równie łatwe jest prezentowanie muzealnych wydarzeń, które zostały opisane w systemie. Tym samym upieczemy dwie pieczenie przy jednym ogniu: wydarzenia są należycie zewidencjonowane, a przy tym – co przecież najważniejsze – dowiedzą się o nich nasi odbiorcy.
Z systemu Muzeo zasilane są m.in. portale Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej, Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem, Muzeum PRL w Krakowie, Muzeum Ziemi Wałeckiej oraz portal dokumentujący straty wojenne Muzeum Okręgowego w Bydgoszczy.
System w wersji web
Muzeo w wersji web to wersja mini systemu. Zawiera wszystkie podstawowe funkcjonalności, takie jak:
- ewidencja muzealiów
- wydruki – karta katalogu naukowego, księga inwentarzowa muzealiów (możliwość dodania kolejnych wydruków po indywidualnej wycenie)
- wyszukiwanie, filtrowanie zbiorów
- digitalizacja muzealiów
- konserwacja – zlecenia konserwatorskie, stan zachowania
- automatyczny zapis danych
- help – wsparcie bezpośrednie z systemu
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników
- udostępnianie wydarzeń oraz wizerunków muzealiów zapisanych w systemie Muzeo na portalu MuzeOn.
Muzeo-web nie wymaga instalacji na komputerach użytkowników, jest (podobnie jak jego starszy brat – Muzeo) intuicyjny i prosty w obsłudze.
To doskonałe rozwiązanie dla muzeów, które potrzebują systemu do ewidencji zbiorów, ale bez rozbudowanych procedur związanych np. z pozyskiwaniem obiektów czy inwentaryzacją
Biblioteka wychodzi za mury
Połączenie dostępnego w systemie Muzeo modułu bibliotecznego z katalogiem online znacznie ułatwia pracę muzealnym „bibliotekarzom”: w katalogu zalogowani użytkownicy mogą przejrzeć muzealne zbiory i zarezerwować wybrane pozycje, a pracownik biblioteki z poziomu systemu zarządza poszczególnymi rezerwacjami i wypożyczeniami, wystawia monity itp.
Szukajcie, a znajdziecie
Posiadanie w muzeum atrakcyjnych zbiorów to oczywiście wielkie szczęście dla muzealnika, ale czasem też dopust Boży, bo oznacza to nawał próśb i zapytano możliwość ich wypożyczenia. Dzięki Muzeo i modułowi kwerend zewnętrznych praca muzealnika ogranicza się w tej kwestii do niezbędnego minimum. Połączenie modułu z przygotowaną przez nas stroną internetową pozwala zalogowanym muzealnikom z innych placówek samodzielnie wyszukiwać obiekty do ewentualnego wypożyczenia. System zapisuje kwerendy, przedstawia obiekty (obraz i opisy), a w przypadku, gdy obiekt w podanym okresie jest niedostępny, automatycznie udziela odpowiedzi negatywnej. Użytkownik systemu Muzeo może ze swojej strony zarządzać zapytaniami, udzielać odpowiedzi i prowadzić cały proces kwerendy, aż do wypożyczenia i zwrotu. Co ważne, system automatycznie przygotuje pełną dokumentację kwerendy. Dodatkowym udogodnieniem jest powiadamianie muzealników o nowych zapytaniach mailem lub sms-em.
Drugi system autorstwa firmy fpsystem – Ekspozeo – również dostępny jest w wersji web, a także poprzez aplikację na telefon. Więcej informacji na stronie Ekspozeo.
