piątek, 8 listopada, 2024

Pracownik ds. administracyjnych w Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika ds. administracyjnych.

Zadania:

1. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla osób fizycznych i prawnych zlecanych przez działy merytoryczne i administracyjne MS.
2. Przygotowywanie harmonogramów oraz harmonogramów zmian pracy dla pracowników działu AG
3. Prowadzenia gospodarki kluczami, referentkami i systemem dostępu w ms i ms2.
4. Sporządzanie zleconych sprawozdań;
5. Prowadzenie gospodarki materiałowej oraz sporządzanie comiesięcznych zużyć magazynowych;
6. Przyjmowanie zgłoszeń dot. usterek, awarii i czuwanie nad ich usuwaniem;
7. Prowadzenie spraw związanych z zakupami oraz z naprawą sprzętu biurowego i technicznego;
8. Dokonywanie rozpoznania rynku i zbieranie ofert, zaopatrzenie muzeum w niezbędne środki, maszyny i urządzenia;
9. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wraz z oznakowaniem ich;
10. Prowadzenie gospodarki mieniem zależnym;
11. Prowadzenie gospodarki odpadami;
12. Prowadzenie gospodarki telefonami komórkowymi;
13. Prowadzenie kartotek odzieży i ochron osobistych pracowników;
14. Obsługa postępowań przy zamówieniach publicznych w szczególności grupowanie zamówień w rejestrze wniosków i faktur, czuwanie nad nieprzekroczeniem progów;
15. Opisywanie faktur pod względem zamówień publicznych;
16. Zastępowanie pracowników działu podczas ich nieobecności.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne.
2. Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.
3. Umiejętność sprawnego pisania i redagowania tekstów w języku polskim i angielskim.
4. Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury postępowania przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
5. Obsługa komputera (MS Office, Internet).
6. Wysokie umiejętności prezentacyjne i negocjacyjne.
7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
8. Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.
9. Wysoki poziom kultury osobistej.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.

Muzeum oferuje:

1. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony;
2. Możliwość pracy w ramach elastycznych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (system czasu równoważnego);
3. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4 200 -4 600 PLN (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji;

Termin składania aplikacji: do odwołania.

Planowany termin zatrudnienia: niezwłocznie

Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Pierwsze z cyklu spotkań – prele...

To wydarzenie w Międzyzdrojach otwiera serię spotkań-prelekcji poświęconych szt...

Dwie dusze twórcy ludowego

Otwarcie wystawy: 4 listopada 2024 (wernisaż) wystawa dostępna dla zwiedzającyc...

Ogień. Opowieść o Janis Joplin

Powieść ukazuje burzliwe życie Janis Joplin. W tej wciągającej historii na...

Regionalne Centra Konserwatorsko-Magaz...

20 listopada 2024 r.  10.00–17.00,  Forty Kleparz w Krakowie, ul. Kam...

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowski...

Temat strat wojennych jest niezwykle ważnym elementem badań nad polskim dziedzi...