wtorek, 29 kwietnia, 2025

Pracownik ds. administracyjnych w Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Sztuki w Łodzi zatrudni pracownika ds. administracyjnych.

Zadania:

1. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla osób fizycznych i prawnych zlecanych przez działy merytoryczne i administracyjne MS.
2. Przygotowywanie harmonogramów oraz harmonogramów zmian pracy dla pracowników działu AG
3. Prowadzenia gospodarki kluczami, referentkami i systemem dostępu w ms i ms2.
4. Sporządzanie zleconych sprawozdań;
5. Prowadzenie gospodarki materiałowej oraz sporządzanie comiesięcznych zużyć magazynowych;
6. Przyjmowanie zgłoszeń dot. usterek, awarii i czuwanie nad ich usuwaniem;
7. Prowadzenie spraw związanych z zakupami oraz z naprawą sprzętu biurowego i technicznego;
8. Dokonywanie rozpoznania rynku i zbieranie ofert, zaopatrzenie muzeum w niezbędne środki, maszyny i urządzenia;
9. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wraz z oznakowaniem ich;
10. Prowadzenie gospodarki mieniem zależnym;
11. Prowadzenie gospodarki odpadami;
12. Prowadzenie gospodarki telefonami komórkowymi;
13. Prowadzenie kartotek odzieży i ochron osobistych pracowników;
14. Obsługa postępowań przy zamówieniach publicznych w szczególności grupowanie zamówień w rejestrze wniosków i faktur, czuwanie nad nieprzekroczeniem progów;
15. Opisywanie faktur pod względem zamówień publicznych;
16. Zastępowanie pracowników działu podczas ich nieobecności.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne.
2. Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.
3. Umiejętność sprawnego pisania i redagowania tekstów w języku polskim i angielskim.
4. Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury postępowania przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
5. Obsługa komputera (MS Office, Internet).
6. Wysokie umiejętności prezentacyjne i negocjacyjne.
7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
8. Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.
9. Wysoki poziom kultury osobistej.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.

Muzeum oferuje:

1. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na okres próbny, w perspektywie umowa na czas określony lub nieokreślony;
2. Możliwość pracy w ramach elastycznych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (system czasu równoważnego);
3. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4 200 -4 600 PLN (kwota wynagrodzenia zasadniczego ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; wynagrodzenie miesięczne brutto będzie ponadto zawierać dodatki płacowe przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji;

Termin składania aplikacji: do odwołania.

Planowany termin zatrudnienia: niezwłocznie

Pełna oferta pracy na stronie BIP Muzeum.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

Optymalizacja zarządzania zbiorami muz...

Muzea na całym świecie stawiają czoła rosnącym wyzwaniom związanym z efektywnym...

Zdarzenia muzealne – Maj 2025

Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w zdarzeniach muzealnych odbywających się...

Wernisaż wystawy czasowej — „Mag...

Zapraszamy na rodzinną wystawę do Galerii Śluza!

Leonardo. Zbliżenia

Leonardo da Vinci to najbardziej znany artysta w historii. Ten wszechstronnie u...

EKSPOZEO – uniwersalny pomocnik ...

EKSPOZEO to wyposażony w wiele funkcjonalności system, który pomoże muzeom i in...