Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisku: referent ds. sekretariatu.
Zadania:
1. Prowadzenie i kompleksowa obsługa sekretariatu, przede wszystkim:
a. zarządzenie kalendarzem spotkań;
b. organizacja i koordynacja spotkań, w tym: zapraszanie i obsługa gości, przygotowywanie niezbędnych materiałów, ewentualne sporządzanie protokołów, notatek podsumowujących spotkanie, dokumentacji itp.;
c. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji (również w języku angielskim);
d. sporządzanie sprawozdań, raportów, zestawień i prezentacji, w tym redakcja tekstów;
e. prowadzenie spraw w urzędach i instytucjach;
f. obsługa telefoniczna sekretariatu;
g. porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
2. Obsługa kancelaryjna Muzeum, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną Muzeum, przede wszystkim:
a. przygotowywanie dokumentów do podpisu i wysyłki, w tym sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wewnętrznymi procedurami;
b. nadzór na obiegiem dokumentów i przepływem informacji.
3. Obsługa administracyjno-biurowa Rady Muzeum.
4. Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i wyodrębnionymi stanowiskami pracy, przede wszystkim:
a. uzgodnienia dla realizacji jednolitej polityki informacyjnej Muzeum;
b. egzekwowanie terminowego dostarczania raportów i sprawozdań;
c. koordynacja zgłoszeń Muzeum do konkursów;
d. pomoc w organizacji akcji promocyjnych.
5. Terminowe i staranne wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wewnętrznymi.
6. Dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Dbanie o dobre imię i prestiż Muzeum oraz o właściwą atmosferę w pracy i kulturalną obsługę gości.
8. Podnoszenie własnych kwalifikacji.
9. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Muzeum.
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe.
2. 2 lata doświadczenia zawodowego.
3. Znajomość obowiązujących przepisów w powierzonym zakresie czynności.
4. Umiejętność planowania i organizowania własnego stanowiska pracy.
5. Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
6. Umiejętność obsługi komputera, środowisko MS Windows, pakiet MS Office.
Dokumenty należy składać do 29 października 2021 r.
Pełna oferta pracy na stronie Pracuj w kulturze.
