niedziela, 7 września, 2025

Referent / samodzielny referent ds. zamówień publicznych w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie

Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko: referent / samodzielny referent ds. zamówień publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

  • Przygotowywanie dokumentacji w ramach wewnętrznych procedur zamówień publicznych;
  • Pomoc w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych;
  • Ścisłe przestrzeganie przepisów tajemnicy służbowej;
  • Pomoc w kompleksowym przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji muzeum lub innych procesów zakupowych;
  • Pomoc w przygotowywaniu i prowadzeniu zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością muzeum;
  • Organizowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej;
  • Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej;
  • Koordynacja czynności związanych z zawarciem oraz realizacją umowy z wybranym wykonawcą, w tym sporządzenie raportu z realizacji zamówienia;
  • Rozliczanie zamówień publicznych, weryfikacja, prowadzenie rejestru i opisywanie faktur.
  • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów
    z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
  • Przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych muzeum;
  • Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
  • Prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych muzeum;
  • Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych muzeum dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
  • Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji;
  • Wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności Działu Administracyjno-gospodarczego;
  • Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

  • Zatrudnienie w Dziale Administracyjno-gospodarczym na wyznaczonym stanowisku pracy w wymiarze pełnego etatu. Miejsce pracy: siedziba gł. muzeum przy Rynku Starego Miasta 20

Wymagania niezbędne:

  • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • Zdyscyplinowanie, uprzejmość, niekonfliktowość, staranność, komunikatywność dyspozycyjność;
  • Otwartość, inicjatywa i zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
  • Kultura osobista;
  • Wykształcenie minimum średnie – mile widziane wykształcenie wyższe lub osoba studiująca.

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

  1. Curriculum Vitae zawierające przebieg nauki i pracy zawodowej;
  2. List motywacyjny;
  3. Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (skan);
  4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie skan);
  5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie skan);
  6. Klauzula o treści: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie dla potrzebnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO” (podpisana odręcznie skan).

Osoby zainteresowane prosimy przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres administracja@muzeumliteratury.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na podany wyżej adres w terminie do dnia 24.06.2024 r.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Pod naszym patronatem

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 w Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

150 LAT MUZEALNICTWA ROLNICZEGO NA ZIE...

W 2025 roku przypada 150. rocznica pojawienia się idei muzealnictwa rolniczego ...

XI.Legenda STARa

11.LegendA STARa, to zlot pojazdów  zabytkowych organizowany przez Powiat ...

XIII Festiwal Blues pod Piecem

30 sierpnia 2025 r. o godz. 19.00 – Muzeum Przyrody i Techniki w Starachowicach...

Wyniki naboru do projektu “Projektowan...

Narodowe Centrum Kultury rozstrzygnęło nabór do programu szkoleniowego realizow...